Šta je elektronski potpis u državnim službama? (EDS) elektronski potpis za državne usluge, kreiranje i prijem

Trebate li EDS? Da li želite da znate kako da kreirate elektronski potpis za državne usluge? Gdje i kako ga dobiti, štedeći vrijeme na traženju potrebnih informacija? Pročitajte jednostavan i razumljiv opis u kojem ćemo vam reći kako riješiti ove probleme bez grešaka.

Napomena: Postoji mišljenje da je za pristup Vašem ličnom nalogu na portalu državnih usluga potreban ključ (EDS). Ovo nije sasvim tačno. Atribut (fleš disk) je neophodan za pravna lica, odnosno za individualne preduzetnike, DOO i druge komercijalne organizacije. Pojedinci samo trebaju proći autorizaciju. Standardna registracija (primanje aktivacionog koda putem e-pošte) proširuje pristup uslugama i stvara jednostavan elektronski potpis.

Objašnjenje skraćenica u tekstu:

EDS (EDS) – Elektronski digitalni potpis;
CA – Certification Authority;
NEP – Nekvalifikovani elektronski potpis;
CEP – Kvalifikovani elektronski potpis;
UEC – Univerzalna elektronska kartica;
SNILS – potvrda o penzionom osiguranju (zelena plastična kartica);
FTS – Federalna poreska služba.

Vrste elektronskog potpisa

Postoje tri vrste EP-a. Najčešći, koji često koristimo, nema iste nivoe zaštite informacija kao druga dva - Enhanced. Razlikuju se po statusu i njihov obim nije isti. Pogledajmo njihove razlike:

Jednostavan elektronski potpis zahtijeva korištenje korisničkog imena i lozinke. Prilikom pristupa uslugama, za potvrdu operacije, može se zatražiti jednokratni kod, poslan putem CMS poruke ili e-pošte. Često se susrećemo sa takvim tipovima identifikacije. Da biste to učinili, ne morate kontaktirati specijalizirane centre.
Pojačani ne kvalifikovani potpis – ovaj atribut ne samo da identifikuje pošiljaoca, već i bilježi promjene u potpisanom dokumentu. Oni dobijaju UNP od centra za sertifikaciju. Obim NEP-a je ograničen. Njime se ne mogu potpisivati državni i opštinski dokumenti koji sadrže tajne.
Ojačani kvalifikovani elektronski potpis ima najviše visok stepen zaštitu na zakonodavnom nivou. Elektronski dokumenti su ekvivalentni papirnim sa svim atributima odobrenja i imaju istu pravnu snagu. Certifikat, koji se izdaje uz ključ, sadrži podatke o njegovoj verifikaciji. Za obavljanje pravno značajnih transakcija potrebno je koristiti ovaj ključ (potpis).

Da bismo ih lakše razlikovali jedno od drugog, napravimo analogiju s jasnim papirnim atributima lične identifikacije:

jednostavan elektronski potpis je ekvivalentan bedžu, ako su drugi koristili računar (telefon), vi ste odgovorni za posledice;
nekvalifikovani EP– to je kao prolaz u organizaciji u kojoj postoji element povjerenja između stranaka;
kvalifikovani EP– pasoš, daje pravo korištenja svih usluga, najznačajniji je element lične identifikacije u pravnom prometu.

Bilješka:Odlučite sami koja vam je vrsta potpisa potrebna, ali kvalifikovani elektronski potpis pokriva sve usluge koje se pružaju na Jedinstvenom portalu, kojih ima nešto manje od hiljadu. Stoga ćemo dalje govoriti o njegovom stvaranju i prijemu.

Gdje dobijate elektronski potpis?

Da biste pristupili svim uslugama portala, morate imati poboljšani kvalificirani potpis. To se može učiniti prije ili nakon registracije. Druga opcija je poželjnija, jer ćete se uvjeriti da je digitalni potpis zaista neophodan za državne usluge.

Šta treba da se uradi na sajtu?

Dobijte informacije o akreditovanim centrima za sertifikaciju.
Odaberite onaj koji vam je dostupan.
Raspitajte se o nivou pružene usluge i cijenama usluga.
Pošaljite svoju prijavu.

Bilješka:Neki CA nude mogućnost da prođu obuku o korišćenju elektronskih potpisa, provođenju tendera, radu sa raznim ekstenzijama dokumenata itd.

Na portalu državnih usluga možete podnijeti zahtjev za dobijanje elektronskog potpisa u centru koji odaberete. Moguće je prvo kontaktirati CA, a zatim se registrovati koristeći postojeći elektronski potpis (za pravna lica je to preduslov).

Bilješka:Bez obzira na izabranu opciju– Morate dobiti kvalifikovani elektronski potpis od Centra za sertifikaciju. U zavisnosti od stepena tajnosti pravno značajnih transakcija, bira se vrsta digitalnog potpisa.

Kako kreirati aplikaciju za elektronski digitalni potpis za državne usluge?

Odmah da rezervišem: proces izdavanja ključeva elektronskog potpisa i pravnim i fizičkim licima stalno se menja. Na primjer, naširoko reklamirani Rostelecom CA ne radi iz tehničkih razloga.

Projekat besplatnog dobijanja ključa korišćenjem UEC-a je obustavljen. Možda će se do objavljivanja članka situacija promijeniti bolja strana. Postavlja se pitanje: kako sada napraviti elektronski potpis za državne službe?

Programi potrebni za elektronski rad

Da bi ES atributi radili, morate instalirati nekoliko programa. To možete učiniti sami. Biće vam potreban kripto provajder Vipnet CSP i jedan od dva programa za proveru potpisa: CryptoARM ili Vipnet CryptoFile.

CryptoPro EDS dodatak za pretraživač

Ako digitalni potpis ne radi u nekim programima, na primjer, Office ili Banking sistemi, instalirajte CryptoPro EDSPretraživač utikač— in. proširit će se mogućnosti korištenja i provjere potpisa. Ili... Za web stranicu državnih službi preuzmite dodatak koji se automatski otkriva na stranici: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Bilješka:Ključ vrijedi 13 mjeseci, tako da ne propustite ažurirati svoje podatke. Fleš disk ima garanciju godinu dana– također je bolje zamijeniti ga. Kako to uraditi u lični račun sami, reći će vam u CA.

Kako besplatno dobiti elektronski potpis za državne usluge?

Nemoguće je besplatno kupiti kvalifikovani elektronski potpis, za koji je potrebna posjeta CA. Ovo se uglavnom odnosi na pravna lica. Pojedinci mogu dobiti šira ovlaštenja registracijom na web stranici državnih službi koristeći SNILS.

Da biste razumjeli potrebu za određenim računom, proučite informacije na stranici gosuslugi.ru/help/faq#q.

Napomena: Na pitanje kako besplatno dobiti elektronski potpis za državne usluge, odgovaramo: nažalost, nikako. Možete besplatno proširiti svoja ovlaštenja, ali morate platiti digitalni potpis za državne usluge u obliku fleš diska - elektronskog tokena. Cijena ovisi o funkcionalnosti ključa i cijenama CA.

Provjera digitalnog potpisa za javne usluge

Da biste bili sigurni da digitalni potpis koji ste kupili od CA radi, idite na gosuslugi.ru/pgu/eds. Provjerite certifikat i rukovanje datotekama. To neće uzrokovati poteškoće - tamo je sve jednostavno. Kao rezultat, dobit ćete podatke o elektronskom potpisu i poruku: Potvrđena autentičnost dokumenta.

Da li je elektronski potpis prikladan za druge resurse?

Nažalost, ključ elektronskog potpisa za državne usluge neće važiti, na primjer, za portal Federalne porezne službe. Za poreske organe potrebna je drugačija vrsta (ne)kvalifikovanog potpisa. Mora da sadrži podatke o PIB-u, a ponekad i registrovana ovlašćenja pravnog lica. Dakle, za razne potrebe morate kupiti odvojeni ključevi. Nezgodno je, ali za sada univerzalni izgled nisu stavljeni potpisi.

Elektronski digitalni potpis– to je i elektronski potpis, odnosno digitalni potpis se koristi za potpisivanje (odobrenje) dokumenata u elektronskom upravljanju dokumentima, pruža proširene mogućnosti i prava svom vlasniku. Dobijanje potpisa može potrajati i truda, ali mnoge funkcije će vam biti dostupne.

Nakon što potvrdite svoj identitet, legitimnost i originalnost svog potpisa, moći ćete ovjeriti dokumente na daljinu. Uključujući ozbiljne dokumente i usluge će vam biti dostupni na portalu državnih službi. Dodavanje vašeg digitalnog potpisa dokumentima je slično načinu na koji se lično potpisujete na papiru olovkom.

Elektronski potpis, koja je njegova namjena i koje vrste postoji?

Zakon od 6. aprila 2011. br. 63 „O elektronskom potpisu“ kaže da elektronski dokument može imati pravnu snagu samo ako postoji elektronski potpis koji identifikuje osobu, au našem slučaju, primaoca usluge.

Terminologija i skraćenice:

EDS ili EP- elektronski digitalni potpis
CA- centar za verifikaciju
NEP– nekvalifikovani elektronski potpis
CEP– kvalifikovani elektronski potpis

Vrste elektronskog potpisa:

Jednostavan elektronski potpis
Poboljšani elektronski potpis

Ojačani potpis je zauzvrat:

ojačana nekvalifikovani elektronski potpis
ojačana kvalifikovani elektronski potpis

Jednostavan elektronski potpis- ovo je prisustvo pojedinac login i lozinka za pristup uslugama. Često se susrećemo sa ovakvim potpisima na Internetu, a u nekim slučajevima je potrebno uneti i jednokratnu lozinku, koja se šalje na vaš broj telefona.

Nekvalifikovani elektronski potpis– omogućava vam ne samo da identifikujete njegovog vlasnika, već i da zabilježite promjene u dokumentima koristeći ga. Takav elektronski potpis možete dobiti samo u certifikacijskom centru. Vrijedi napomenuti da opseg primjene takvog elektronskog potpisa ima ograničenja. Na primjer, ne možete ga koristiti za potpisivanje dokumenata koji sadrže tajne.

Kvalifikovani elektronski potpis Priznaju ga sve društvene ustanove bez izuzetka i daje apsolutnu pravnu snagu elektronskom dokumentu, koji je sličan papirnom dokumentu koji sadrži potpis i pečat vlasnika.

Da bismo ih lakše razlikovali jedno od drugog, napravimo analogiju s jasnim papirnim atributima lične identifikacije:

jednostavan elektronski potpis je ekvivalentan bedžu, ako su drugi koristili računar (telefon), sami ste odgovorni za posledice;
nekvalifikovani elektronski potpis je poput propusnice za organizaciju u kojoj postoji element poverenja između strana;
kvalifikovani elektronski potpis – pasoš, daje pravo korišćenja svih usluga, najznačajniji je element lične identifikacije u pravnom prometu.

Odlučite sami koja vam je vrsta potpisa potrebna, ali kvalifikovani elektronski potpis pokriva sve usluge koje se pružaju na Jedinstvenom portalu, kojih ima nešto manje od hiljadu. Stoga ćemo dalje govoriti o njegovom stvaranju i prijemu.

Dobijte informacije o akreditovanim centrima za sertifikaciju.
Odaberite onaj koji vam je dostupan.
Raspitajte se o nivou pružene usluge i cijenama usluga.
Pošaljite svoju prijavu.

Neki CA imaju priliku da prođu obuku o korišćenju digitalnih potpisa, obavljanju trgovanja i radu sa raznim ekstenzijama dokumenata i tako dalje.

Bez obzira na odabranu opciju, morate dobiti kvalifikovani elektronski potpis od Centra za sertifikaciju. U zavisnosti od stepena tajnosti pravno značajnih transakcija, bira se vrsta digitalnog potpisa.

Elektronski potpis za fizička i pravna lica

I fizička i pravna lica mogu kreirati elektronski potpis za rad sa portalom državnih usluga. Izbor vrste elektronskog potpisa zavisi od zadataka koje planirate da rešite koristeći sajt. Ali želimo odmah da vas upozorimo da je rad sa organima kao što su Fond socijalnog osiguranja, Federalna poreska služba, Penzioni fond ili Rosstat moguć samo ako imate kvalifikovani elektronski potpis. Elektronski potpis možete dobiti i prije i nakon registracije na portalu.

Izrada jednostavnog elektronskog potpisa za portal državnih službi

Da biste to učinili, otvorite web stranicu gosuslugi.ru i obratite pažnju na desni stupac stranice koja se otvara. Ovdje se nalaze linkovi za ulazak na stranicu i registraciju. Zanima nas ovo drugo, pa kliknite na njega.

Moraćete da unesete svoje prezime, ime, patronime, broj telefona i email adresu. Na broj telefona koji ste naveli ili email Primit ćete poruku sa kodom za potvrdu. Preporučujemo vam da smislite složeniju lozinku, jer je to ono što ćete unijeti svaki put kada uđete na stranicu.

Zatim morate unijeti maksimalnu moguću količinu informacija o sebi, tako da se oni automatski unose u potrebne obrasce u fazi primanja određene usluge. U najmanju ruku, potrebno je da unesete podatke o svom pasošu, SNILS broj i identifikacioni broj poreskog obveznika. Potvrdite svoje račun To će biti moguće u najbližoj poslovnici Ruske pošte ili MFC-a. Tek nakon prolaska kroz sve ove faze možete smatrati da ste uspješno kreirali jednostavan elektronski potpis za rad sa državnim službama.

Kreiramo kvalifikovani elektronski potpis za javne usluge

Kao što smo već spomenuli, kvalifikovani elektronski potpis može se kreirati samo u sertifikacionom centru. Spisak takvih centara u vašoj regiji dostupan je na web stranici https://e-trust.gosuslugi.ru/CA

Da biste na listi prikazali samo centre svog grada, odaberite njegovo ime u polju „grad“ i kliknite na dugme „primeni“. Na listi koja se pojavi kliknite na svaki od postojećih centara jedan po jedan i pogledajte njihove adrese. Preporučljivo je da odaberete onu koja vam je najbliža (za pregled kliknite na ikonu lupe ispred naziva centra)

Najbolje je nazvati navedeni kontakt telefon i postaviti sva pitanja prije posjete centru. Tamo možete saznati koja dokumenta trebate ponijeti sa sobom. Putovanje u centar je neizbježno, jer samo tamo možete dobiti tajni ključ sa elektronskim potpisom na USB fleš disku.

Cijena usluge uključuje:

izdavanje sertifikata
izdavanje licence za korištenje softvera
USB medij za potpis
disk za automatsku konfiguraciju vašeg računara
konsultacije stručnjaka kompanije o novonastalim pitanjima

Za dobijanje kvalifikovanog elektronskog potpisa, pravnom licu je potrebno:

izdati punomoć za zaposlenog koji će dobiti potpis
TIN organizacije
izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica

Provjera funkcionira li elektronski potpis

Kada primite cijeli set koji dolazi uz potpis, morat ćete provjeriti funkcionalnost primljenog digitalnog potpisa. Da biste to učinili, otvorite web stranicu https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, preuzmite datoteku i unesite kod sa slike.

Ako nakon toga vidite poruku "Autentičnost dokumenta je potvrđena", onda je sve u redu i možete početi raditi s portalom. Napominjemo da će ovaj elektronski potpis raditi samo sa portalom državnih usluga i neće važiti na drugim resursima. Na primjer, nećete ga moći koristiti na web stranici Federalne porezne službe.

Programi potrebni za elektronski rad

Da li je elektronski potpis prikladan za druge resurse?

Nažalost, ključ elektronskog potpisa za državne usluge neće važiti, na primjer, za portal Federalne porezne službe. Za poreske organe potrebna je drugačija vrsta (ne)kvalifikovanog potpisa. Mora da sadrži podatke o PIB-u, a ponekad i registrovana ovlašćenja pravnog lica. Stoga, za različite potrebe morate kupiti zasebne ključeve. Ovo je nezgodno, ali još nisu napravili univerzalnu vrstu potpisa.

Neki majstori koji su dobro upućeni u PC mogu proširiti funkcionalnost elektroničkog uređaja. Da biste to učinili, ne morate tražiti pomoć od CA i plaćati dodatne usluge.

Šta treba da uradite da biste dobili EP

Da biste kreirali elektronski potpis za državne službe, morate izvršiti sljedeće korake:

Popunite prijavu za lični elektronski potpis na web stranici sertifikacionog centra po vašem izboru i navedite broj telefona i email za kontakt.
Specijalista centra uzima u obzir prijavu, kontaktira budućeg vlasnika potpisa i šalje listu dokumenata na adresu navedenu u prijavi e-mail adresa. Phys. lica moraju donijeti zahtjev za potpis, svoj pasoš, INN i SNILS. Prilikom primanja elektronskog potpisa, pravna lica moraju dostaviti aplikaciju, potvrdu o državnoj registraciji. registracija individualnog preduzetnika, TIN, pasoš, SNILS i izvod iz Jedinstvenog državnog registra individualnih preduzetnika. Ponekad mogu biti potrebni dodatni dokumenti. U svakom slučaju, konačna lista potrebnu dokumentaciju za svakog građanina biće poslano pismo na adresu e-pošte koja je navedena u prijavi.
Nakon podnošenja traženih dokumenata, elektronski potpis se izrađuje u roku od 1 dana.

Područje primjene digitalnog potpisa

Građani koji posjeduju elektronski potpis mogu ga koristiti u sljedeće svrhe:

Prijavite se za državne usluge putem interneta;
Aktivno učestvovati u javnim inicijativama;
Iskoristite u potpunosti online usluge plaćanja poreza;
Slanje dokumenata visokoškolskim ustanovama po prijemu;
Pojedinci se mogu brzo prijaviti za kredite putem interneta;
Dobiti akreditaciju za stručnjaka;
Slanje dokumenata za registraciju individualnih preduzetnika;
Lica sa samostalnim preduzetnicima mogu učestvovati u nabavci za državne organe;
Podnesite dokumente za dobijanje patenta.

Kako koristiti digitalni potpis

Da biste koristili EP, potrebno vam je:

Instalirajte alat za zaštitu kriptografskih informacija (CIPF) na svoj računar ili laptop;
Instalirajte program za zatvoreni fleš disk (eToken, ruToken);
Instalirajte certifikat za digitalni potpis korisnika;
Instalirajte certifikat odabranog CA.

Obično korištenje ES-a ne uzrokuje poteškoće i ne zahtijeva posebno znanje.

Rok važenja digitalnog potpisa

Ne zaboravite da na vrijeme provjerite rok važenja digitalnog potpisa putem državnih službi. Ako se pojavi obavijest da koristite nevažeći alat za elektronski potpis, morate obnoviti certifikat.

Također zapamtite da još uvijek nisu sve organizacije spremne za rad prema novom programu toka dokumenata i korištenju digitalnih potpisa; to još uvijek nije svugdje moguće. Međutim, ovo je budućnost.

Vrlo često, važeći zakoni postavljaju zahtjeve za određene vrste elektronskih potpisa za različitim slučajevima. U tom smislu, izbor digitalnog potpisa je vrlo važan, posebno ako postoje neka vremenska ograničenja ili jednostavno ne želite preplatiti registraciju novog ključa. Prije nego što dobijete poboljšani kvalificirani elektronički potpis, morate točno znati za koje je svrhe on prikladan, jer sada ne postoji univerzalni digitalni potpis pogodan za apsolutno sve zadatke. Čak i ojačani kvalifikovani ED, najpouzdaniji i najskuplji za održavanje, nije prikladan za brojne slučajeve.

Šta je razlog?

Nedostatak univerzalnog elektronskog potpisa objašnjava se na sledeći način: nije bitno da li je dokument potpisan poboljšanim kvalifikovanim elektronskim potpisom ili bilo kojim drugim, u svakom slučaju Informacioni sistem mora potvrditi ovlaštenje osobe koja je navedena u potvrdi. Ovo je moguće samo ako ima svoje identifikatore. Sada u projektu jedinstveni registar, koji će sadržavati sve certifikate digitalnog potpisa, tako da će se preko njega moći lako provjeriti da li je potpis originalan i da li osoba ima potrebna ovlaštenja. Model takvog sistema već postoji, ali ga je, prema mišljenju stručnjaka, još uvijek nemoguće implementirati zbog tehničke složenosti održavanja relevantnosti i kompletnosti registra. To zavisi ne samo od kvalitetnog rada stručnjaka, već i od savjesnog rada svakog centra za sertifikaciju. Oni ne samo da moraju pravovremeno ažurirati informacije, već i biti odgovorni za njihovu tačnost. Jedini izlaz je nabavka poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa sa sertifikatom koji sadrži identifikatore svih informacionih sistema.

Javne usluge

Gdje mogu dobiti poboljšani kvalifikovani elektronski potpis? Gotovo sve potrebne informacije dostupne su na portalu državnih službi. Ovaj elektronski potpis se generira pomoću kriptografskih alata, koje mora potvrditi FSB Ruska Federacija. Posebni sertifikat je jedini garant njegove autentičnosti, izdaju ga samo akreditovani sertifikacioni centri. Ako je elektronski dokument potpisan od strane UKEP-a, on ima istu pravnu snagu kao i papirni dokument ovjeren pečatom i ličnim potpisom.

CA provjera

Lista akreditiranih CA je dostupna na web stranici državnih službi. Takav certifikat nećete moći dobiti besplatno, morat ćete kupiti barem godišnju uslugu, ali cijena ne prelazi pet hiljada godišnje.

Država pruža jednaku mogućnost svim građanima da dobiju poboljšani kvalifikovani elektronski potpis. Fizička lica registrovana kao samostalni preduzetnici mogu ga koristiti za učešće u trgovanju na platformama za elektronsko trgovanje zajedno sa pravnim licima.

Jednostavan elektronski potpis

Jednostavan elektronski potpis potreban za podnošenje zahtjeva za državne usluge može izdati općinski ili vladina agencija, kao i njima podređene organizacije. Da bi to učinio, građanin koji kontaktira organizaciju mora podnijeti zahtjev - lično ili u njoj elektronski oblik. Ključ za takav potpis sastoji se od lozinke koja se koristi na portalu javnih usluga i identifikatora koji odgovara broju penzionog certifikata. Takav elektronski potpis može se koristiti samo za besplatno primanje državnih usluga i ne zahtijeva nikakav dodatni softver. Za dobijanje jednostavnog elektronskog potpisa, svakom građaninu Ruske Federacije potreban je samo pasoš, a predstavniku bilo koje organizacije, pored identifikacionog dokumenta, potreban je i dokument koji može potvrditi njegova ovlašćenja. Ukoliko se prijava podnosi lično, elektronski potpis se izdaje u roku od jednog dana.

UKEP

Međutim, prije nego što dobijete poboljšani kvalifikovani elektronski potpis, morate kontaktirati centar za sertifikaciju. Mora biti akreditovan od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija. Ova usluga se, za razliku od dobijanja jednostavnog elektronskog potpisa, uvijek plaća. Trošak varira od hiljadu do pet hiljada rubalja. Održavanje ključa se po pravilu plaća odmah za godinu dana, a nakon tog roka mora se obnoviti, inače je potpis nevažeći. Međutim, dokumenti potpisani certifikatom prije njegovog isteka ne gube pravnu snagu čak i ako su pohranjeni u elektronskoj arhivi. Dostupna je lista certifikacijskih centara u kojima možete dobiti poboljšani kvalifikovani elektronski potpis otvoreni pristup na portalu državnih službi.

Prednosti

Glavna prednost ovog oblika elektronskog potpisa je mogućnost njegovog korištenja za primanje svih državnih usluga koje se mogu pružiti samo u elektronskom obliku. Dobar bonus za vlasnike UKEP-a je brza registracija na portalu državnih službi, jer ne morate čekati pismo s aktivacijskim kodom, koji se obično šalje putem pošte Rusije i može potrajati jako dugo. Po pravilu, nakon što je moguće dobiti poboljšani kvalifikovani elektronski potpis, vlasnik dobija i poseban softver je kripto provajder, tako da kupovina i instaliranje dodatnog softvera na vašem računaru nije potrebna.

Mogućnosti

Organizacija može ostvariti mnoge korisne i isplative mogućnosti kada dobije poboljšani, kvalifikovani elektronski potpis. „Državne usluge“, podnošenje dokumenata arbitražnom sudu, učešće na aukcijama i, naravno, elektronsko upravljanje dokumentima. Za male firme, gdje se prijenos dokumenata vrši između više osoba, moguće je koristiti besplatne digitalne potpise; mnogi programi, uključujući Microsoft Outlook, opremljeni su ovom funkcijom, međutim takvi dokumenti nemaju pravnu snagu, jer će biti teško da se utvrdi identitet potpisnika i eliminiše falsifikat.

Pre nego što dobijete poboljšani kvalifikovani elektronski potpis, treba da znate da je on neophodan atribut za rad sa portalom državnih službi, podnošenje izveštaja poreskoj službi, za sistem elektronske međuresorne interakcije i slanje putem interneta svih dokumenata koji moraju imati pravnu snagu. Ako imate UKEP, možete organizovati i elektronsku arhivu, dok papiri dugo zadržavaju legitimitet.

Izvod iz poreske uprave

Poboljšani kvalifikovani elektronski potpis koristi poreska služba za obradu različitih dokumenata: potvrda i izjava. Takav dokument je analogan papirnoj verziji, ovjeren pečatom i potpisom. Izvod opremljen elektronskim potpisom možete naručiti na službenoj web stranici porezne službe. Treba imati na umu da dokument koji je potpisao UKEP gubi pravnu snagu ako je jednostavno odštampan na papiru. Nema smisla štampati takav zapis. Dokument ima legitimitet samo u originalnom obliku, u kojem ga je poslala poreska služba. Izvod možete sačuvati pod bilo kojim imenom u PDF format. Da biste prenijeli takav dokument, mora se kopirati na disk, fleš karticu, otpremiti u skladište u oblaku ili poslati e-poštom.

Unaprijeđeni kvalifikovani elektronski potpis potvrđuje autentičnost dokumenta, pa se takav izvod može koristiti za akreditaciju na platformama za elektronsko trgovanje, a može se dostaviti i notarima ako je potrebna provjera poslovne sposobnosti pravnih lica. Međutim, javni bilježnici najčešće sami postavljaju takav zahtjev.

O protoku dokumenata

Nakon što dobije poboljšani kvalifikovani elektronski potpis, organizacija je u mogućnosti da vodi elektronsko upravljanje dokumentima. Naravno, održavanje ključeva zahtijeva godišnje ulaganje, ali mnoge kompanije već su cijenile pogodnost ovog načina prijenosa dokumenata, a također vam omogućava da uštedite mnogo više novca nego što se troši na ključeve i certifikate.

Prvo, elektronsko upravljanje dokumentima je garancija da u dokumentima neće biti krivotvorenja. Ako provjera redovnog potpisa na papiru zahtijeva dugotrajno i radno intenzivno ispitivanje, tada je provjera autentičnosti UKEP certifikata mnogo lakša. Drugo, štedi vrijeme. Što se brže potpisuju dokumenti, brže se završavaju transakcije i samim tim se ubrzava rad cijele strukture, a prihodi rastu. Pored toga, troškovi organizacije za papir i održavanje fotokopirnih mašina i štampača su smanjeni za red veličine.

Statutarni

Pravno značajan elektronski tok dokumenata može se odvijati kako unutar jedne organizacije, tako i između različitih organizacija. Prilikom obavljanja ovih aktivnosti treba voditi računa o oblastima upotrebe svake vrste elektronskog potpisa.

Član 6 Savezni zakon u vezi sa elektronskim potpisima, utvrđeno je da svi dokumenti ovjereni od strane UKEP-a imaju pravnu snagu i ekvivalentni su dokumentu na papiru, lično potpisani i ovjereni pečatom. Međutim, i dalje postoje dokumenti za koje u principu ne postoji elektronska verzija, pa je u nekim slučajevima zakon propisuje da je pismena forma dokumenta obavezna. Arbitražno procesno zakonodavstvo takođe utvrđuje nekoliko izuzetaka od upotrebe elektronskih potpisa.

Izdavanje sertifikata

Bez posebnog sertifikata, rad ključa poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa postaje nemoguć. Gdje mogu dobiti takav certifikat? To rade certifikacijski centri.

Prilikom obrade zahtjeva za certifikat, CA je dužan utvrditi identitet podnosioca zahtjeva. Ako je ovo pravno lice, CA mora zatražiti dokumente koji potvrđuju pravo te osobe da podnese zahtjev za certifikat elektronskog potpisa.

Prilikom podnošenja zahtjeva akreditiranom CA, podnosilac zahtjeva mora naznačiti ograničenja u korištenju certifikata, jer se neće moći naknadno instalirati - morat ćete naručiti još jedan certifikat. Podnosilac zahteva takođe podnosi dokumente ili overene kopije.

Spisak dokumenata

Gdje mogu dobiti poboljšani kvalifikovani elektronski potpis? Ovo se može uraditi lično u akreditovanom sertifikacionom centru. Dokumente je moguće dostaviti i putem interneta, u tom slučaju kopije moraju biti ovjerene kod notara. Podnosilac zahteva mora dostaviti identifikacioni dokument. Za pojedinca će biti potrebna potvrda o osiguranju od strane državne vlade. penzijsko osiguranje(SNILS) i INN. A za pravna lica ova dva dokumenta zamjenjuju se glavnim državnim registarskim brojem. Za individualnog preduzetnika Za upis u državni registar trebat će vam registarski broj, kao i potvrda o registraciji kod poreskih organa. U nekim slučajevima je potrebno punomoćje ili drugi dokument koji može potvrditi da podnosilac zahtjeva ima ovlaštenje da djeluje u ime druge osobe.

Arbitražni sud

Uvedeno 1. januara 2017 nova narudžba podnošenje elektronskih dokumenata arbitražnom sudu. Prvo, promijenjen je način autorizacije korisnika. Ako se to ranije dešavalo direktno na web stranici „Moj arbitar“, sada proces je u toku kroz jedinstveni sistem identifikacije i autentifikacije (tzv. ESIA). Sada, za podnošenje dokumenata elektronskim putem, svaki korisnik mora imati pristup ESIA. Registracija se može izvršiti na web stranici portala državnih službi. Zatim u sistemu „Moj arbitar“ trebate koristiti funkciju prijave preko portala državnih usluga. U prozoru koji se pojavi, morate unijeti novu prijavu i lozinku korištenu prilikom registracije u ESIA. Za sud nije potrebno pribavljanje poboljšanog kvalifikovanog elektronskog potpisa, budući da korisnici imaju mogućnost slanja skeniranih kopija papirnih dokumenata, ali je poboljšani kvalifikovani elektronski potpis potreban ako se radi o podnošenju tužbi i pritužbi koje sadrže naznaku privremene mjere. Do 1. januara 2017. godine ovakva dokumenta su se mogla predati samo lično i samo u papirnoj formi.

Sve izmene, prema objašnjenju Aleksandra Sarapina, menadžera projekta, imaju za cilj postizanje maksimalne identifikacije korisnika koji šalje dokumente sudu. Time će se eliminisati mogućnost falsifikovanja pri podnošenju dokumenata.

U veku digitalne tehnologije Mnogi dokumenti se mogu popuniti online. Međutim, neke vrste zahtjeva zahtijevaju potpis. Danas je ovo pitanje riješeno elektronskim digitalnim potpisom. Hajde da shvatimo šta je elektronski potpis, za šta je potreban i kako dobiti elektronski potpis za veb lokaciju državnih službi.

Elektronski potpis je digitalni analog uobičajenog rukom pisanog potpisa osobe. Kao rezultat kriptografske transformacije, karakteri se generiraju u određenom nizu i omogućavaju identifikaciju vlasnika. Funkcije takvog potpisa:

potvrda autorstva;
garancija nepromjenjivosti dokumenta nakon potpisivanja.

Područja primjene digitalnog potpisa:

sudjelovanje u elektroničkim aukcijama na posebnim web stranicama;
elektronsko upravljanje dokumentima;
podnošenje izvještaja u elektronskom formatu;
elektronski dokumenti sa elektronskim potpisom koriste se kao dokaz u slučaju sporova između privrednih subjekata;
Internet portal za državne usluge (neke vrste usluga dostupne su samo nosiocu elektronskog potpisa).

Vrste digitalnog potpisa

Jednostavno– kreirano pomoću specijalni alati: prijave, lozinke itd. Ova vrsta digitalnog potpisa omogućava potvrdu autorstva, ali ne postoji garancija nepromjenjivosti. Za dokumente koji zahtevaju štampanje, to nije dovoljno.
Pojačani nekvalifikovani– za stvaranje pribjegavaju sredstvima kriptografske zaštite. Ova vrsta elektronskog potpisa obavlja i funkciju potvrđivanja autorstva i daje garanciju nepromjenjivosti.
Pojačani kvalifikovani– slično prethodnom tipu elektronskog potpisa, ali centri za izdavanje i sredstva za njegovo kreiranje prolaze temeljnu proceduru radi ispunjavanja sigurnosnih zahtjeva. Ovaj potpis je ekvivalentan običnom mastilu.

Kako napraviti elektronski digitalni potpis za državne službe

EDS se kreira u akreditovanim sertifikacionim centrima, čija lista je dostupna na. Da saznate gdje možete naručiti u vašem gradu:

Na stranici će se pojaviti lista certifikacijskih tijela koja označava njihov status (ispravan ili nevažeći). Dvoklikom na liniju sa centrom koji vam se dopada otvorit će se novi prozor. Tu će biti adresa, radno vrijeme, kontakti, web stranica na kojoj možete saznati cijene usluge i dodatne informacije.

Prilikom posjete certifikacijskom centru, građanin treba sa sobom ponijeti pasoš, poreznu potvrdu i SNILS. U kancelariji je potrebno popuniti prijavu za dobijanje elektronskog potpisa. Nakon popunjavanja prijave, zaposlenik centra će pripremiti fizički prijenosni medij (token) na kojem će se pohraniti potpis građanina, ključ i potvrda. Nakon što ga primite, morat ćete dodati poseban dodatak, spojiti medij na USB konektor i konfigurirati softver.

Postavke

Za ispravna podešavanja Za digitalni potpis potrebno je instalirati CryptoPro CSP program, nakon instalacije preporučljivo je ponovo pokrenuti računar (preuzmite sa linka). Program je plaćen, ali ima probni period od 3 mjeseca, što će biti dovoljno za postavljanje. Zatim instaliramo dodatak za pretraživač. Upute za postavljanje:

Prije postavljanja, umetnite potpisani medij u odgovarajući PC konektor

Pokrenite program; nakon pokretanja, otvorit će se prozor “CryptoPro CSP Properties”.
Pronađite "Usluga", kliknite "Prikaži certifikate u kontejneru".
Otvoriće se prozor, kliknite na „Pretraži“, pojaviće se prozor sa nazivom kontejnera i dostupnim čitačem. Kliknite na “OK”.
Pojavit će se prozor "Sertifikati u spremniku privatnog ključa", nemojte ništa mijenjati, kliknite "Dalje".
U prozoru za prikaz informacija o korisniku i elektronskom potpisu kliknite na “svojstva”.
Pojavit će se prozor “Sertifikat”, kliknite “Instaliraj certifikat”, a zatim “U redu”.
U prozoru “Čarobnjak za uvoz certifikata” kliknite “Dalje” i odaberite “Smjesti sve certifikate u sljedeću trgovinu”. Klikom na dugme „Pretraži“ otvara se lista za odabir lokacije za skladištenje, u njoj kliknite na fasciklu „Lično“, a zatim „U redu“.
U završnom prozoru „Završavanje čarobnjaka za uvoz certifikata“ kliknite na „Završi“.

Podešavanje ES-a je uspješno završeno, sada provjerimo.

EDS verifikacija u državnim službama

Za provjeru EDS certifikata na državnim službama, korisnik treba koristiti staru verziju portala, pošto nova verzija mogućnost verifikacije još nije u potpunosti implementirana.

Otvaranje stara verzija sajtu, prijavite se na svoj lični nalog, u donjem desnom uglu nalazimo odeljak „Referentne informacije“.

Pomaknite se prema dolje po stranici i pronađite “Elektronski potpis” na desnoj strani.

U redu „Potvrda autentičnosti elektronskog potpisa“ kliknite na „Certifikat“, ispod kliknite na „Učitaj datoteku“, izaberite datoteku potrebnu za verifikaciju i unesite kod sa slike za verifikaciju, zatim kliknite na dugme „Proveri“.

Procedura verifikacije je besplatna. Ukoliko bude uspješan, građanin će dobiti podatke o autentičnosti, vlasniku, roku važenja elektronskog potpisa i organizaciji koja je potpis izdala. Pojavit će se redak „Autentičnost dokumenta potvrđena“, što znači da je sve u redu i možete početi raditi s portalom.

Nakon toga, svi elektronski servisi će biti dostupni. Za pravna lica, potpis će omogućiti onlajn dokumentaciju i protok dokumenata, podnošenje izvještaja bez gubitka pravne snage.

Cijena za pojedinca je 700 rubalja (trošak zavisi od centra za dobijanje potpisa). Sertifikat vrijedi 1 godinu, nakon čega se mora obnoviti.

Elektronski potpis- kako uz njenu pomoć dobiti državne usluge i da li je to potrebno prilikom njihovog prijema?Da li je moguće besplatno napraviti digitalni potpis i kako provjeriti njegovu autentičnost? Za sva ova pitanja pripremili smo detaljna i vizualna objašnjenja sa ilustracijama koje ćete pronaći u našem članku.

Da li je za portal državnih usluga potreban elektronski digitalni potpis?

Da biste razumjeli je li elektronički potpis potreban za portal državnih usluga, prvo morate formirati opću ideju o svrsi ovog potpisa.

Zakonom „O elektronskim potpisima“ od 6. aprila 2011. br. 63-FZ ustanovljene su 3 vrste digitalnih potpisa, čije su karakteristike date u nastavku u obliku dijagrama.

Ispada da za državne usluge morate izdati elektronski potpis:

ili jednostavno, kako bi:

zatražiti (primiti) osnovne informacije (na primjer, o dugovima za poreze, kazne, sudove ili iznos penzione štednje);
prijavite se za usluge u obrazovnim ili medicinskim ustanovama;
plaćati usluge (stambene i komunalne usluge, državne usluge, poreze, kazne, itd.) itd.;

ili kvalifikovani za slanje (prenos) državnim agencijama pravno važne dokumente (informacije) u vezi sa događajima kao što su:

pribavljanje (zamena) identifikacionih dokumenata (pasoš, vozačka dozvola i sl.);
registracija saobraćaja, organizacije, individualnog preduzetnika;
podnošenje 3-NDFL;
registracija sertifikata, licenci, dozvola itd.

Više o kvalificiranom potpisu i njegovoj primjeni pročitajte u našem uvodnom materijalu .

Stoga smo odlučili koje državne službe zahtijevaju jednostavan potpis, a koje kvalifikovani potpis. Pređimo sada na objašnjenja gdje i kako dobiti elektronski potpis za državne usluge i može li se izdati besplatno.

Kreiranje jednostavnog elektronskog potpisa za državne službe

Da biste kreirali jednostavan digitalni potpis, potrebno je otići na glavnu stranicu portala državnih usluga, pronaći prozor „Prijava na državne usluge“ na desnoj strani i kliknuti na dugme „Registriraj se“ (kao što je prikazano na slici ispod). Zatim unesite svoje prezime, ime, broj telefona (ili email) i registrirajte se. Potvrdni kod (ili link) će biti poslan na navedeni broj telefona (ili adresu poštanskog sandučeta). Unesite primljeni kod (ili pratite poslanu vezu) i kliknite na dugme “Potvrdi”. Navodimo ličnu lozinku koja će se koristiti prilikom prijavljivanja na državne usluge u budućnosti.

preko Servisnog centra;
preko ruske pošte;
online putem web verzija internet banaka Sberbank Online i Tinkoff, kao i Internet i mobilna banka"Pochta Bank Online" (pod uslovom da ste klijent jedne od banaka).

Nakon što informacije unesene u vaš lični račun potvrde Servisni centar ili ruska pošta, smatrat će se da je kreiran jednostavan digitalni potpis za portal javnih usluga.

Za mjere opreza u vezi sa kreiranjem jednostavnog potpisa pročitajte naš članak .

Gdje nabaviti kvalifikovani elektronski potpis za državne usluge

Kvalifikovani digitalni potpis ne može se kreirati tako brzo i lako. Da biste ga dobili, morat ćete kontaktirati jedan od akreditiranih centara za sertifikaciju koji su predstavljeni na web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije. Postoji pogodna usluga „Pronađi najbliži centar za sertifikaciju“, koja će nakon unosa željene adrese pružiti gotovu listu svih obližnjih centara. Zatim morate odabrati najprikladniji i nastaviti s pripremom kvalificiranog potpisa.

Registracija kvalifikovanog elektronskog potpisa za javne usluge od strane fizičkih lica

Da biste dobili kvalifikovani elektronski potpis za državne usluge, moraćete da napravite nekoliko dosljedne akcije opisano u nastavku.

Kako kreirati aplikaciju i pripremiti dokumente za dobijanje elektronskog potpisa za državne službe

Prije podnošenja zahtjeva za kvalifikovani digitalni potpis, pojedinac mora pripremiti 3 dokumenta:

pasoš,
SNILS,

Gotovo svi certifikacijski centri primaju zahtjeve za digitalni potpis u elektronskom obliku. Odnosno, za podnošenje inicijalne prijave popunjava se elektronski obrazac za prijavu na web stranici akreditovanog centra. Konkretno, morate dati sljedeće informacije:

regija, grad;
Vaše prezime, ime, patronim;
telefon, email;

Zatim odaberite pravi tip potpis naručivanja i kliknite na dugme “Pošalji prijavu”.

Kako naručiti elektronski potpis za javne usluge u certifikacijskom centru

Nakon pregleda prijave, menadžer akreditovanog centra poziva kupca i razgovara o proceduri za davanje pasoša, SNILS-a i TIN-a. Obično kupac, u dogovoru sa menadžerom, šalje skenirane dokumente na e-mail adresu centra za sertifikaciju, a originale dostavlja po prijemu kvalifikovanog digitalnog potpisa. Dakle, ne mora više puta posjećivati akreditovani centar.

Kako nabaviti nosilac ključa elektronskog potpisa za portal javnih usluga u certifikacijskom centru

Nakon slanja prijave, prateće dokumentacije i usaglašavanja njihovih podataka sa menadžerom sertifikacionog centra, kupcu se šalje račun (priznanica) za naknadu za elektronski potpis. Naručeni digitalni potpis se proizvodi u prosjeku 1-2 dana nakon što kupac plati račun koji mu je ispostavljen.

Potrebno je da dobijete popunjen digitalni potpis koristeći originalne propratne dokumente (pasoš, SNILS) u kancelariji centra za sertifikaciju. Neki centri praktikuju dostavu digitalnih potpisa kurirskom službom na bilo koju adresu koju odredi kupac. U tom slučaju klijent uopšte ne mora da posećuje akreditovani centar.

Pribavljanje kvalifikovanog elektronskog potpisa (EDS) za državne usluge od strane pravnih lica

Procedura za dobijanje kvalifikovanog digitalnog potpisa za državne usluge od strane pravnih lica slična je prethodno opisanoj proceduri. Ali postoji jedan dodatak - pored pasoša, SNILS-a i TIN-a zaposlenika za kojeg se sastavlja kvalifikovani potpis, potrebni su i sljedeći dokumenti:

punomoćje za zaposlenog,
PIB organizacije,
izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

Kako besplatno dobiti ili napraviti elektronski potpis za državne usluge

Bez trošenja novca, možete izdati samo jednostavan digitalni potpis - iz razloga što ga kreira sam korisnik javnih usluga. Već smo govorili o tome kako besplatno kreirati elektronički potpis za državne usluge u drugom dijelu našeg članka. Za kvalifikovani elektronski potpis za državne usluge, i pravna i fizička lica morat će platiti oko 5 hiljada rubalja, jer njegovu proizvodnju provode specijalizirani centri koji rade na komercijalnoj osnovi. Trošak može odstupati manje ili više od prosječne cijene gore navedene u zavisnosti od regije i politika cijena akreditovani centar za sertifikaciju.

Rezultati

Dakle, za portal javnih usluga trebat će vam ili jednostavan digitalni potpis (ako namjeravate zatražiti referentne informacije i korištenje različitih državnih usluga), ili kvalifikovani potpis (ako planirate razmjenjivati pravno važna dokumenta putem državnih službi). Za kreiranje jednostavnog digitalnog potpisa potreban vam je sam portal državnih usluga na kojem možete dobiti besplatan elektronički potpis za državne usluge i najbliža filijala MFC-a ili ruske pošte. Da biste dobili kvalifikovani digitalni potpis, moraćete da kontaktirate jedan od akreditovanih sertifikacionih centara, gde će biti moguće dobiti elektronski potpis za državne usluge samo uz plaćanje.