Svaki računovođa se redovno suočava sa potrebom da iz računovodstva izbriše pogrešno unesene dokumente, imeničke podatke i računovodstvene evidencije. Brisanje označenih objekata u 1C 8.3 moguće je ako se njihovi podaci ne koriste u drugom dokumentu. Zatim ćemo govoriti o tome kako izbrisati označene dokumente u 1C 8.3 u pet koraka.
Pročitajte u članku:
Ako želite isključiti, na primjer, fakturu iz računovodstva, uvjerite se da njeni podaci nisu uključeni u izvještaj usaglašavanja. Isto pravilo važi i za sve druge dokumente i referentne knjige. Na primjer, ako želite isključiti stavku iz imenika Nomenklature, onda se uvjerite da se ta stavka ne koristi negdje drugdje, na primjer, u fakturi. Uklanjanje u 1C 8.3 vrši se u pet koraka.
Prvo, napominjemo da se brisanje označenih objekata u 1C 8.3 odvija u dvije faze:
- Morate označiti dokument ili transakciju koju planirate izbrisati
- Morate izbrisati sve označene objekte
Korak 1: Označite stavku za brisanje
Kliknite na dokument koji želite isključiti iz računovodstva. On će se obeležiti žuta. Kliknite desnim tasterom miša i u prozoru koji se otvori izaberite komandu „Označi za brisanje“. Zatim prijeđite na drugi korak.
Korak 2: Otvorite prozor Delete Marked Objects
Idite na odjeljak “Administracija” (1) i kliknite na vezu “Izbriši označene objekte” (2).
Korak 3: Odaberite način rada
Brisanje označenih objekata u 1C 8.3 može se izvršiti u dva načina:
- automatsko brisanje svih označenih objekata;
- selektivno brisanje objekata.
U automatskom načinu rada, program će obraditi sve označene objekte i izbrisati one koji nisu povezani s drugim dokumentima. Selektivno brisanje će vam omogućiti da izbrišete objekte po vašem izboru sa liste. Listu će generirati program.
Za automatsko brisanje odaberite “Automatski izbriši sve označene objekte” (3) i kliknite na dugme “Izbriši” (4). Svi objekti označeni za brisanje će biti isključeni, ali pod uslovom da njihove podatke program ne koristi na drugim mjestima:
Za selektivno brisanje odaberite "Selektivno brisanje objekata" (5) i kliknite na dugme "Dalje" (6):
Korak 4: Odaberite stavke za brisanje
Ako koristite način selektivnog brisanja, tada će se nakon klika na dugme „Dalje“ (6) otvoriti lista svih dokumenata koje ste označili za brisanje, izgleda ovako:
Koristite potvrdne okvire (7) da označite sve što želite da izbrišete. Nakon toga kliknite na dugme „Izbriši“ (8):
Ako neki dokumenti nisu izbrisani, pređite na sljedeći korak.
Korak 5. Šta učiniti ako nisu svi dokumenti izbrisani
Objekt se ne može izbrisati ako se podaci iz njega koriste od strane programa negdje drugdje. U tom slučaju, program će prikazati listu neobrisanih objekata. Na primjer, ako pokušate izbrisati svojstvo (9) koje se nalazi na fakturi (10), vidjet ćete sljedeći prozor:
U lijevoj polovini prozora vidite listu neizbrisanih objekata (9), na desnoj je popis dokumenata koji sadrže njihove podatke (10). Oni su ti koji sprečavaju da se objekat isključi iz programa, pa ih je potrebno i označiti za brisanje. U našem slučaju, za brisanje stavke “Baterija...” (9), morate označiti račun „Priznanica 3 od 25.06.2018.“ radi brisanja. (10), a zatim ponovite postupak, počevši od koraka 2.
Nakon što izvršite promjene u svom računovodstvu, provjerite sve izvještaje na koje su one mogle utjecati. Ako je kao rezultat računovodstveni ili poresko računovodstvo, možda ćete morati poreznoj upravi dostaviti ažurirane deklaracije ili obračune. Ako je računovodstveno usklađivanje dovelo do povećanja iznosa poreza koji se plaća u budžet, onda prvo platite razliku poreza i penala, a zatim podnesite ažurirane deklaracije.
Kako izbrisati objekte (direktorije, dokumente) označene za brisanje iz baze podataka u 1C: Računovodstvo 8.3 (revizija 3.0)
2017-02-15T15:51:46+00:00Kao što znate, u 1C: Računovodstvu 8.3 (revizija 3.0) ne možete odmah izbrisati nijedan objekat (direktorij, dokument). Možete ga samo označiti za brisanje. Ovo se objašnjava činjenicom da se ovaj objekt može koristiti u drugim objektima baze podataka.
Na primjer, element imenika Nomenklature označen za brisanje može se koristiti u postojećim dokumentima implementacije. Tada se ovaj element ne može izbrisati. A ako se element nigdje ne koristi, lako ga je ukloniti!
Označimo element “cigla” za brisanje iz imenika Nomenklature. Uklonimo ga trajno iz baze podataka.
1. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Administracija" i odaberite "Izbriši označene objekte" ():
2. Odaberite “Automatsko brisanje svih označenih objekata” kao način brisanja. Ova opcija je gotovo uvijek prikladna. Možda nije prikladan samo ako, osim "cigle", imamo i druge objekte označene za brisanje, koje iz nekog razloga sada ne želimo izbrisati. I tako - uvijek izaberemo prvu opciju i pritisnemo dugme "Izbriši".
3. Program će sve uraditi sam i tek na kraju, ako su elementi koji su referencirani drugim elementima baze podataka označeni za brisanje, pojaviće se ovakav prozor. Prikazuje elemente koji se ne mogu izbrisati (lijeva strana) i objekte koji ih referenciraju (desna strana). Samo kliknite na dugme "Zatvori".
Instrukcije
Da biste izbrisali nepotreban dokument u programu 1c Enterprise 8.2, morate ga označiti za brisanje. Postoji nekoliko načina da to učinite:
Postavite kursor preko dokumenta i kliknite desnim tasterom miša na njega. U podmeniju odaberite “Postavi oznaku za brisanje”;
Postavite kursor preko dokumenta, kliknite na ikonu „izbriši“ (list sa crvenim krstom) na traci sa alatkama.
Pojavit će se dijaloški okvir: "Označiti stavku za brisanje?" - Da.
Nakon toga, dokument će imati status “Nije objavljen” i na njemu će biti stavljen crveni krst.
Za vraćanje dokumenta označenog za brisanje:
- pređite kursorom preko dokumenta, kliknite desnim tasterom miša na njega i u podmeniju izaberite „Poništi brisanje“;
Postavite kursor preko dokumenta, pritisnite taster Delete na tastaturi;
Pojavit će se dijaloški okvir: "Ukloniti oznaku stavke za brisanje?" - Da.
Da biste uništili dokumente označene za brisanje, potrebno je da odete na stavku menija „Operacije“. U podmeniju odaberite "Izbriši označene objekte".
Pojavit će se dijaloški okvir: „Priprema za brisanje označenih objekata može potrajati dugo! Nastaviti operaciju?" - Da.
Otvara se popis svih stavki koje su označene za brisanje. Morate kliknuti na dugme „Kontrola“, a zatim na dugme „Izbriši“. Nakon toga, svi elementi se brišu i ne mogu se vratiti.
Bilješka
Kada se objekti označeni za brisanje unište, samo jedan korisnik može biti u infobazi. Ostali korisnici infobaze moraju izaći iz programa.
Korisnik koji želi da uništi dokumente označene za brisanje mora imati prava da izvrši ovu operaciju. Korisnička prava postavlja administrator baze podataka.
Brisanje je vrlo odgovorna operacija koja često dovodi do nepovratnog gubitka informacija. Osim toga, postoji opasnost od slučajnog brisanja potrebnih podataka. Iz tog razloga, programeri 1C programa su vrlo ozbiljno shvatili implementaciju ove funkcije.
Trebaće ti
- - program "1C: Enterprise".
Instrukcije
Pokrenite program 1C: Enterprise i otvorite željenu bazu podataka. Konfigurirajte način brisanja dokumenata u 1C. Da biste to učinili, idite na izbornik "Alati", odaberite "Opcije", idite na karticu "Općenito". U donjem redu možete postaviti opciju za mod brisanja objekata. Može imati dvije vrijednosti - "Direktno brisanje" ili "Označi za brisanje". Odaberite drugu opciju i kliknite OK.
Otvorite direktorij iz kojeg želite izbrisati 1C dokumente. Postavite kursor na liniju sa dokumentom, kliknite na taster Delete na tastaturi ili kliknite na dugme „Izbriši“ na traci sa alatkama. Takođe možete označiti dokument za brisanje pomoću odgovarajuće komande u meniju „Radnje“. Nakon ovih koraka, dokumenti neće biti izbrisani, ali će njihova statusna ikona biti precrtana križićem. Ovu oznaku možete poništiti u bilo kojem trenutku koristeći iste metode.
Izvršite fizičko brisanje objekata označenih za brisanje. Ovo je neophodno kako bi se sistem oslobodio "smeća" i očistila memorija računara. Zatvorite sve otvorene prozore u 1C. Zatim idite na izbornik "Operacije", odaberite naredbu "Izbriši označene objekte". Prvo, program će generirati listu onih objekata koji su označeni za brisanje. Biće predstavljen u posebnom prozoru. Iz njega možete ukloniti one elemente koji su greškom ušli u njega.
Zatim kliknite na dugme „Kontrola“, program će proveriti da li se ove informacije mogu dobiti bez ugrožavanja funkcionalnosti sistema. Ako se takvi objekti nalaze na listi, oni će biti isključeni iz nje. Tek nakon toga moći ćete izbrisati dokumente iz "1C: Enterprise" pomoću gumba "Izbriši". Nakon izvođenja ove radnje, izbrisani objekti se ne mogu vratiti osim ako se ponovo ne unesu. Procedura brisanja dokumenata u 1C: Enterprise prilično je složena, ali to je učinjeno kako bi se kontrolirala zakonitost brisanja podataka.
Danas ćemo razgovarati o brisanju dokumenata, kao io svim podacima o objektima 1C računovodstva općenito (objašnjavam što su objektni podaci i kako se razlikuju od drugih u svom punom kursu 1C računovodstvo 8 s primjerima). Ponekad postoje situacije ( da, možda ne ponekad), kada trebate izbrisati dokument, ali ga ne želi da ode. Hajde da vidimo zašto se to dešava i kako to popraviti.
Pošto govorimo o uklanjanju, i ovoj operaciji neopoziv, onda svakako pročitajte članak o sigurnosnoj kopiji baze podataka. Vrlo često to pomaže da se izbjegnu veliki problemi u kompaniji!
Kako izbrisati dokument u 1C računovodstvu
Prvo, pogledajmo kako se objekti brišu u 1C računovodstvu 8. Prije svega, treba reći da se niti jedan objekt (1C dokument, element direktorija itd.) ne može izbrisati direktno, jer, na primjer, brišemo nepotrebne datoteke u Windows-u. Proces brisanja dokumenata u 1C je malo drugačiji.
KOMENTAR! U nekim verzijama 8.3 moguće je direktno brisati elemente, uključujući i one unaprijed instalirane(!). Nikada ne koristite ovo, pogotovo jer je nemoguće otkazati ovu operaciju!
Da biste izbrisali element direktorija, grupu ili dokument koji vam više nije potreban, prvo morate označiti za brisanje. To se može učiniti pomoću ključa Izbriši na tastaturi ili odgovarajuće dugme na traci sa alatkama. Ispod je primjer iz 1C računovodstva 8.3:
Prije nego kliknete na dugme za brisanje, uvjerite se da je željeni objekt odabran na listi. Tokom operacije, program će tražiti potvrdu akcije.
Nakon potvrde, objekat će na listi biti označen crvenim krstom na lijevoj strani, kao na slici ispod. Inače, o krstu, ali još jedan, ima još jedan ovde na sajtu.
Bilješka: Kada označite grupu direktorija za brisanje, svi elementi, kao i podgrupe, također će biti označeni za brisanje. shodno tome, Ako u grupi ima mnogo elemenata označenih za brisanje, proces može potrajati!
Oznaku za brisanje možete ukloniti na isti način kao što je možete i označiti.
Ako ga označite kao , njegovo izvršenje se otkazuje.
Da biste se konačno riješili objekata baze podataka 1C Accounting označenih za brisanje, morate započeti obradu "Brisanje označenih objekata". Za 1C računovodstvo 8.3, da biste to učinili, idite na glavni meni.
A za 1C računovodstvo 8.2, da biste izbrisali označene objekte, morate ići u meni "Operacije / Brisanje označenih objekata." ili u odeljku "Administracija".
Zapamtite: izbrisani objekti se ne mogu vratiti. Nema šanse.
Postojao je važan dio članka, ali bez JavaScripta nije vidljiv!
Zašto se dokument ne briše?
Međutim, vrlo često postoje situacije kada se objekt označen za brisanje ne može trajno izbrisati. Iz nekog razloga program to ne može učiniti. Zašto?
U 1C računovodstvu, element dokumenta ili direktorija se ne može izbrisati ako postoji barem jedna veza do njega.
Dakle, ako dokument "ne želi" da se izbriše, to znači da se na njega pozivaju drugi dokumenti u bazi podataka 1C. Šta mislite pod referencom? Veoma jednostavno. To znači da u drugi dokument Postoji polje u kojem je ovaj "dokument koji se ne može izbrisati" odabran kao vrijednost. Primjer za 1C računovodstvo 8.2 dat je u nastavku.
Ako pokušate da izbrišete fakturu podvučenu u ovom dokumentu, onda će nastati situacija sa "vječnim" dokumentom. Postoji poseban članak o takvim slučajevima kada se dokument ili element direktorija ne briše. Preporučujem da ga provjerite.
Hajde da sumiramo
Ako ne izbrišete nijedan dokument, element direktorija ili nešto drugo što se briše postavljanjem oznake za brisanje, tada morate redom obrisati sve veze do objekta koji se briše. Samo u tom slučaju neće biti prepreka za njegovo konačno uklanjanje.
Naravno, ako su vam potrebni objekti s kojima je ovaj dokument povezan, onda možete zaboraviti na brisanje. Na primjer, postojalo je skladište. Tada je likvidiran. Međutim, više ga neće biti moguće ukloniti iz baze podataka 1C računovodstva, jer se koristi u mnogim dokumentima. Međutim, nakon kolapsa baze podataka, i dalje se možete riješiti nepotrebnih dokumenata.
O značajkama rada sa objektima označenim za brisanje, brisanje veza na objekte i druga srodna pitanja govorim u svom punom kursu o 1C računovodstvu. Nakon prolaska obuka sva vaša pitanja o 1C će nestati.
Pošaljite ovaj članak na moj e-mail
Prilikom pokušaja brisanja nepotrebnog sistemskog objekta (stavka direktorija, dokument, opcija izvještaja itd.), korisnik ga neće moći trajno ukloniti iz baze podataka 1C, može samo postaviti oznaku za brisanje. Stoga se postavlja pitanje - Kako izbrisati označene objekte u 1C 8.3?
U ovom članku ćemo pogledati kako dovršiti ovaj proces. Funkcionalnost brisanja za mnoge konfiguracije je identična i opisana tehnika je prikladna za UT, ERP, računovodstvo i ZUP.
Da biste potpuno uklonili objekt iz 1C baze podataka, morate pokrenuti obradu Brisanje označenih objekata. Ovo je urađeno ne da bi se komplicirao rad korisnika, već da bi se izbjegle greške. Na primjer, ako uklonite drugu stranu na koju je registrirana prodaja, proizvodi se neće prodati nikome. Stoga je nemoguće jednostavno ukloniti objekte iz sistema; prvo se morate uvjeriti da se on nigdje ne koristi i da njegovo odsustvo neće dovesti do grešaka u programu, te se u tu svrhu vrši obrada Brisanja označenih objekata obezbeđeno.
Dakle, u 1C, brisanje se izvodi u dvije faze:
Postavljanje oznake za brisanje u 1C;
Konačno uklanjanje obradom ako objekat nije ni na koji način uključen u sistem.
Kako postaviti oznaku za brisanje u 1C 8.3?
Da biste postavili oznaku za brisanje u 1C, odaberite željenu referentnu knjigu/dokument (možete odabrati i listu objekata odjednom), u izborniku Više odaberite naredbu Označi za brisanje/Demarkiraj (u nekim časopisima ikona ovog prikazana komanda) ili pritisnite dugme za brisanje na tastaturi. Sistem će od vas tražiti da potvrdite svoje namjere i nakon toga će oznaka biti provjerena.
Imajte na umu da ako pokušate postaviti oznaku na već označeni element, izvršit će se obrnuta radnja - poništavanje oznake.
Kako izbrisati označene objekte?
U računovodstvu i ZUP-u obrada je dostupna u odeljku Administracija, u UT i ERP u odeljku Glavni podaci i administracija → Podrška i održavanje. A ako ste iznenada zaboravili u kojem odjeljku tražiti željeni sistemski objekt, uvijek možete koristiti odjeljak Sve funkcije.
Obrada Uklanjanje označenih objekata kontroliše se referentnim integritetom, tj. ako objekt koji se briše ima reference u drugim objektima, postupak brisanja neće biti izveden.
Dostupna su dva načina obrade, automatski i ručni (selektivni), a možete postaviti i rutinski zadatak za automatsko uklanjanje prema zadanom rasporedu.
U selektivnom režimu, sistem će prikazati sve stavke označene za brisanje, grupisane po vrsti. Koristeći potvrdne okvire, možete odabrati objekte koje želite trajno ukloniti iz sistema. Dvostrukim klikom miša možete otvoriti objekt. Nakon izvršenog odabira potrebno je kliknuti na Izbriši i započinje proces brisanja baze podataka označenih objekata.
U automatskom režimu ovaj procesće biti pokrenuta odmah.
Kao rezultat toga, bez obzira na odabrani način, obrada će pokušati izbrisati sve objekte koji imaju oznaku. Ako brisanje nije moguće, prikazat će se lista neobrisanih objekata sa linkovima do mjesta njihovog korištenja.
Dostupne opcije u ovom slučaju su:
Označite mjesta korištenja za brisanje i pokušajte ponovo obrisati.
Izvršite ispravke na mjestima korištenja. Na primjer, ako trebate izbrisati zaposlenika koji se nalazi u dokumentu Liste zapošljavanja, morate ga izbrisati iz ovog dokumenta.
Izvršite proceduru zamjene koristeći naredbu Zamijeni. Biće ponuđena lista sličnih artikala za zamjenu. Na primjer, ako trebate zamijeniti karakteristiku stavke u dokumentu, biće ponuđena lista karakteristika iste stavke.
Da biste automatski izvršili proceduru pomoću zakazanog zadatka, morate postaviti oznaku Automatski brisanje označenih objekata na rasporedu u obradi i konfigurirati raspored.
Da li vam je potreban 1C programator?
Vaše prednosti kada radite sa nama!
Besplatna preliminarna procjena cijene zadataka prije početka radova.
Cijena sata rada za programera je 2 puta niža od tržišne.
Prioritetno brz odgovor na hitne zadatke - od 5 minuta!
Jasan sistem za postavljanje, praćenje i podnošenje zadataka.
Izrađujemo video instrukcije o obavljenim zadacima.
Za obavljene zadatke pružamo garanciju na 3 mjeseca.