Такое письмо вместе с полным пакетом документов на визу должны представлять граждане, которые не могут подтвердить собственную платежеспособность справкой о зарплате с места работы или нотариально заверенной выпиской со своего банковского счета. Размер имеет значение.
Сумма в справках должна подтверждать, что вам хватает денег на билет туда-обратно, гостиницу и страховку. И что не останетесь в чужой стране без денег, а будете тратить на себя как минимум 70 евро в день.
Лицо, у которого денег недостаточно, или кто не может принести доказательства своей финансовой состоятельности, должно найти спонсора для визы. Последний даст письменную гарантию, что оплатит все расходы въезжающего в страну.
Должен найти спонсора:
- безработный, у которого нет на счету в банке хотя бы ста тысяч;
- несовершеннолетний, который отправляется один и будет находиться в другой стране без своей семьи;
- пенсионер, не имеющий иных доходов кроме ежемесячной выплаты;
- студент, живущий на стипендию или находящийся на иждивении родителей;
- инвалид.
Кто может быть спонсором, зависит от того, в посольство какой страны подано заявление на визу. А также от срока и цели поездки.
В каждом случае есть свои нюансы, но главное требование едино для всех спонсоров. Им придется писать гарантийное письмо и прилагать к нему документальные подтверждения своих финансовых возможностей (справка с работы, выписка из банка).
Для спонсорского письма бланк не нужен. Оно может оформляться в условно-свободной форме, но сдаётся в напечатанном виде.
Это пример гарантийного письма, как оно должно выглядеть.
В обязательном порядке нужно указать:
- фамилию, имя, отчество;
- адреса;
- паспортные данные;
- цель и срок поездки.
Приложение – справка из банка или с места работы и копия паспорта (все страницы).
В документе должны быть указаны:
- имя и должность спонсора;
- название и адрес места работы;
- обязателен телефон руководителя или главного бухгалтера.
Проверяющие иногда звонят и сравнивают информацию, которую им сообщили по телефону с той, что вписана в справку. Заработная плата должна оказаться такой, чтобы покрывала расходы на пребывание за границей.
В разных странах различный уровень жизни. Но зарплата в 500–700 евро в месяц считается подходящей для спонсорства.
Разрешено сдавать такое письмо на родном (русском) языке без заверения у нотариуса. Их предоставляют в консульства таких стран, как Испания, Греция, Чехия. Италия, Франция, Таиланд, Китай, Япония, Корея.
Практически все государства требуют перевести текст на международный английский и, соответственно, на итальянский, французский, тайский, китайский, японский, корейский. А британский визовый центр принимает бумаги только на внутреннем языке.
Чтобы оформление шло быстрее, надо сразу правильно заполнять анкеты. Зайдите на официальный сайт консульства страны, куда собираетесь. Там можно изучить и скачать, всё, что понадобится для вашего случая.
Если заполнение документов затрудняет, обратитесь в соответствующую фирму. За небольшую плату она сделает это за вас.
Спонсоры для пенсионеров, малообеспеченных, безработных, детей
Если человек не трудоустроен и нет денег на счету, это не значит, что перед нами маргинал или тунеядец, который нежелателен в любой стране. Возможно, в семье один зарабатывает достаточно, чтобы другой вел домашнее хозяйство, занимался с детьми или тратил семейный бюджет на удовольствия и путешествия.
Для туристической поездки достаточно письма от близких родственников. Спонсировать друг друга могут:
- муж, жена, бабушки, дедушки, отец, мать;
- братья и сёстры (допускает Великобритания, если спонсор и его подопечный едут вместе);
- опекуны и попечители.
Родство и смена фамилий должны быть подтверждены документально свидетельствами.
Лица, находящиеся в гражданском браке, не могут гарантировать финансовую поддержку своей второй половины. Спонсорское письмо от них не примут. Но можно положить на расчетный счет близкого и любимого человека 1–2 сотни тысяч рублей и заказать в банке выписку.
Это вариант и для тех, у кого нет официальной работы, богатых родственников, солидных банковских счетов, но есть желание путешествовать. Немного наличных на поездку и хорошие друзья, готовые дать в долг на несколько дней. Получив справку и визу, вы с благодарностью возвратите деньги хозяину и отправитесь в путь.
Попечитель не понадобится, если неработающий предъявит документы на счета, недвижимость, автомобиль, собственный процветающий бизнес.
Гостевая виза: нужно ли письмо
Частное приглашение в другую страну предполагает наличие спонсора, Приглашающая сторона дает гарантию, что не позволит гостю остаться без денег, еды и крова. Обязуется покрыть все непредвиденные расходы.
Но этого письма недостаточно для получения визы. Человек, который собирается жить как иждивенец, считается нежелательным гостем для страны пребывания. Надо обязательно представить хотя бы один из документов: справка о зарплате, выписка из банка, спонсорское письмо от близких родственников.
Исключением из общего правила являются Испания, Греция, Чехия. Страны позволяют, чтобы спонсором стал не родственник, а любой человек, имеющий деньги и готовый оплатить чужое путешествие.
Поездки по деловой или трудовой визе
Отъезжающие за границу в командировку или для работы должны иметь приглашение от организации. Приглашающая сторона (наниматель, коммерческая фирма, учебное заведение или другое юридическое лицо) обязана взять на себя всю заботу о госте. Но справка из банка о наличии денег у визитера должна быть.
Люди с ограниченными возможностями
Для инвалидов оформлять проще: у них льготы. Шенгенская виза им выдается бесплатно.
Спонсорами для них чаще всего выступают благотворительные организации. Они же подготавливают все мероприятия для инвалида и обеспечивают ему комфортное проживание, питание, иногда лечение.
Дети до 14 лет
Если лицо, не достигшее указанного возраста, едет за границу с мамой или папой, то спонсорское письмо ему не нужно. Если же путешествует в сопровождении других доверенных лиц, то документ понадобится.
Кроме того, необходимо написать, что вы приходитесь матерью или отцом. Письмо и документы, подтверждающие родство, должны быть заверены нотариально.
Полезные видео
Виза во Францию
Составление документа
Чтобы оформить визу для посещения государств, входящих в Шенгенскую зону, могут понадобиться самые разные документы. Один из них – это так называемое спонсорское письмо. Оно нужно тем, кто не может сам оплатить свою поездку в полном размере, и будет являться подтверждением платежеспособности туриста. Правда, оплачивать его поездку будет кто-то другой. Оформлять его достаточно просто, а образец спонсорского письма для шенгенской визы поможет это сделать быстро.
Зачем и кому оно нужно?
Что же это за письмо и когда без него не обойтись? Это документ, своеобразное заявление, которое пишет человек, заинтересованный в зарубежной поездке какого-либо другого человека . В ряде случаев для получения оно просто необходимо. Дело в том, что разрешение на въезд в ряд государств могут получить только платежеспособные граждане. То есть они должны предоставить определенные подтверждения того, что смогут обеспечить себя, пока будут находиться в поездке, а также незамедлительно вернутся на родину, когда путешествие закончится. Таким образом, человек должен иметь определенный постоянный источник дохода или счет в банке.
Но иногда оплатить поездку полностью может стороннее лицо. И оно обязано подтвердить свои намерения документом, которым как раз и будет являться письмо от спонсора.
Внимание! Документ от спонсора обязательно понадобится ряду определенных категорий населения: студентам, ученикам школ, детям до 14 лет, инвалидам или пенсионерам, а также тем, кто не имеет официальной работы или внушительного денежного счета. Если ребенок отправляется в тур с родителями, то данное письмо ему не понадобится.
Таким образом, данное письмо является документом, подтверждающим наличие у путешественника средств для совершения тура. К слову, достаточной для обеспечения необходимых потребностей будет считаться небольшая сумма на счету, равная 50 евро в сутки на одного человека .
Кто может спонсировать поездку?
Однако спонсором может стать далеко не каждый человек. Как правило, им могут быть родственники, обычно – близкие. Например, это могут быть родители, братья или сестры, муж или жена, опекуны, дети, если речь идет о родителях-пенсионерах. Реже, но допускается спонсорство, предоставляемое гражданским супругом. Но в этом случае вполне возможен отказ в выдаче разрешения на въезд.
Чтобы получить деловую или рабочую визу, необходимо, чтобы спонсором выступила какая-либо организация. Также им может стать и приглашающая на работу компания. Для тех, кто едет в страну в гости, спонсором выступает тот, кто приглашает и в обязательном порядке обязуется взять на себя полную заботу о туристе. Но в последнем случае счет с некой (хотя бы минимальной) суммой денег путешественнику все же понадобится.
Кстати, если спонсирует поездку близкий человек, то родство с ним обязательно придется подтвердить документально . Например, предоставить свидетельство о заключенном официально браке либо о рождении и т. д.
В определенных ситуациях спонсором может являться абсолютно сторонний человек. Но тогда он обязан подтвердить официально и документально, что берет всю ответственность за туриста, находящегося в стране. Он должен иметь официально подтвержденный источник дохода. Здесь много нюансов и часто возможность получения визы будет зависеть от того, в какое государство отправляется турист. Иногда можно столкнуться и с полным отказом – например, в случае поездки в Германию или Францию.
Страны Шенгенской зоны
Оформить письмо от спонсора несложно. Но в нем нужно обязательно указывать:
- дату поездки;
- страну, в которую она планируется;
- связь между спонсором и заявителем;
- данные паспорта спонсора и того, кто отправится в поездку. Притом нужны данные как гражданского, так и заграничного документа;
- сумму доходов спонсора;
- контактную информацию.
Внимание! Самое главное требование, которое предъявляется к спонсору – это его платежеспособность. Она должна быть подтверждена документально.
В бумаге спонсирующее лицо должно прописать, что оно полностью берет на себя финансовую ответственность за путешественника. То есть оно готово оплатить проживание, питание, экскурсии и прочие расходы.
Писать такое заявление нужно на русском языке, но в определенных случаях может потребоваться его перевод на английский. Может даже потребоваться перевод на язык той страны, в которую совершается поездка. Также документ рекомендуется заверить у нотариуса, хотя это не обязательно. Но доверия такая бумага вызовет у представителей консульства куда больше.
Само письмо пишется от руки в свободной форме, главное — внести в него все необходимые данные. Особых бланков для такого документа не существует.
Список дополнительных документов
Одного спонсорского письма будет недостаточно, чтобы человек смог получить визу благодаря ему. Потребуется еще ряд документов. Они указаны в таблице ниже.
Таблица. Документы в дополнение к письму спонсора.
| Документ | Информация |
|---|---|
| Она выдается спонсору на работе, оформляется по всем правилам и на фирменном бланке организации, с печатью, подписями, указанием должности специалиста и с контактными данными директора предприятия. Также в качестве справки о доходах можно предоставить выписку с банковского счета. Справка должна быть максимально свежей (не позднее 30 суток), поэтому заранее заказывать ее не нужно. Те, кто имеет свой бизнес, могут предоставить копии свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой. |
| Требуется сделать копии определенных страниц паспорта (как правило, это страничка с данными о регистрации и личные данные). Можно предоставить также копию заграничного паспорта. |
| Это может быть что угодно – главное, чтобы это был официальный документ. Например, для детей это – свидетельство о рождении, для супругов – документ, подтверждающий заключение брака и т. д. |
Все собранные бумаги вместе со спонсорским заявлением должны быть доставлены в посольство, которое будет оформлять визу.
Как написать данное письмо?
Попробуем написать спонсорское письмо для получения разрешения на поездку. Кстати, в 2018 году требования к его оформлению не изменились.
Шаг 1. Для начала следует написать в верхней части чистого листа название документа – спонсорское письмо.
Шаг 3. После указания этой информации и контактных данных стоит прописать гарантию всех расходов.
Шаг 5. Теперь в письме остается указать лишь страну назначения, сроки пребывания гостя, поставить дату оформления и подпись.
Видео – Спонсорское письмо
Особенности оформления «шенгена» в 2018 году
В 1985 году в городе под названием был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.
Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами . Особенно актуальной является именно идея о туризме. То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение. С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.
Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:
- действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
- гражданский паспорт путешественника , вернее, копии всех его страниц;
- детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей ;
- особая анкета , которую нужно заполнить по всем правилам;
- фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
- при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
- данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
- медстраховка , покрывающая определенную сумму;
- документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
- билеты на транспорт , которым будет совершен въезд и выезд из страны.
Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:
- активности туристов и загруженности консульств;
- порядка обращения (общего или срочного);
- полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
- правильности заполнения
Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.
Спонсорское письмо – это документ, написанный в свободной форме, в котором третье лицо берет на себя обязательства по оплате расходов на поездку. Делать его для шенгенской визы не обязательно, это лишь один из вариантов подтверждения наличия средств на путешествие. Чаще всего его делают студенты, дети, пенсионеры, официально безработные или люди с низким уровнем заработной платы.
Образец спонсорского письма
Основные правила
- Спонсорское письмо на Шенген может быть написано на русском языке от руки в свободной форме. В нём нужно указать паспортные данные обоих сторон, страну путешествия, период, контактные данные и подтвердить свои обязательства по оплате расходов на поездку. В конце не забудьте поставить подпись, ФИО и дату.
- Спонсором может стать любой человек с возможностью подтвердить свой доход, не обязательно близкий родственник. Но некоторые консульства принимают спонсорские письма только от близких родственников. Также спонсором может выступать работодатель или принимающая сторона.
- Родители могут стать спонсорами детей, и наоборот.
- В спонсорском письме можно указывать данные как из заграничного паспорта, так и из общегражданского.
- Нотариальное заверение не требуется.
- Если планируется поездка в несколько стран, желательно указать их все.
Обратите внимание! Вместо спонсорского письма можно подтвердить свои доходы открыв счет в банке и взяв выписку с суммой, из расчета более 60 евро на каждый день поездки .
Образец спонсорского письма
В консульский отдел
посольства [указать страну]Я, ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **), настоящим подтверждаю, что расходы ФИО (01.01.1970 года рождения, паспорт 0000 000000, проживающей по адресу: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **) во время поездки в [указать страну] в период с __.__.2020 по __.__.2020 беру на себя.
Выписку с банковского счета прилагаю.
«__» _________ 2020г. _______________ / Фамилия И.О. /
Контактный телефон: 8-___-__________
Адрес: г. Москва, ул. ********, д. **, кв. **
Адрес электронной почты: ________@________.ru
Вы можете скачать бланк спонсорского письма . 
Приложения к спонсорскому письму
К спонсорскому письму нужно приложить подтверждение доходов спонсора: справку с работы с указанием з/п, либо его выписку с банка.
Все справки о доходах должны быть свежими и заверенными печатью, а после получения визы деньги можно будет снять со счета. Если вы прикалываете справку с работы, заработная плата спонсора должна быть более 25 тысяч рублей, а если выписку из банка – более 60 евро на каждый день путешествия.
– Узнайте, в нашей другой статье.
Пример справки с работы
Документы, необходимые для оформления визы в Эстонию:
- Загранпаспорт, действительный не менее 90 дней с даты выезда.
- Копии страниц предыдущих загранпаспортов: главная и шенгенские визы
- Копии страниц российского паспорта: все страницы с отметками
- 2 цветные фотографии на белом фоне 3,5 х 4,5 см (размер лица 70-80%), не старше 6 месяцев.
- Подтверждение занятости:
- Для работающих: справка с места работы (на фирменном бланке предприятия с указанием телефона и адреса организации) с указанием должности, стажа и заработной платы. Генеральному директору подписывать себе справку не допускается.
- Для ИП и для тех, кто работает на ИП: копия ИНН и свидетельства о регистрации ИП.
- Для пенсионеров: копия пенсионного удостоверения.
- Для студентов и школьников: справка из учебного заведения. - Справка из банка о наличии средств на счете из расчета не менее €60 на день поездки (и не менее €600 при краткосрочной поездке).
- Медицинская страховка, действительная в Эстонии и в странах Шенгена на весь срок поездки. Сумма покрытия должна составлять не менее €30 000 евро (можно оформить у нас в офисе).
- Если поездка по приглашению, предоставить приглашение в свободной форме и копию паспорта приглашающего лица
- По туристической поездке - предоставить брони жилья
- Билеты
На несовершеннолетних дополнительно:
- Копия свидетельства о рождении.
- Если ребенок едет с одним родителем, то нотариально заверенное согласие от второго родителя на выезд ребенка за рубеж и копии страниц (главная и место регистрации) российского паспорта невыезжающего родителя. Если второго родителя нет – документ, подтверждающий это.
- Если ребенок выезжает с родителем, имеющим мультивизу, предоставить копии страниц загранпаспорта родителя (главная и виза)
- Спонсорское письмо, справка из банка и справка с места работы спонсора, копии страниц российского паспорта спонсора (главная и регистрация)
И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.
Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.
В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.
Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.
Правила написания спонсорского письма
Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.
Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.
В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.
К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.
Примеры спонсорских писем на английском языке
Пример №1
Sponsorship Letter
This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.
Дата, подпись
Пример №2
Sponsorship Letter
I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.
Дата, подпись
Пояснения
(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.
Пример спонсорского письма на русском языке
Спонсорское письмо
Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.
Дата, подпись