Непредоставление отпуска работнику. Может ли работодатель отказать сотруднику в отпуске

Хочется в отпуск в любое время года, особенно летом, когда вокруг жара, пыль, городской шум, а мысли уносят туда, где ласково плещет море. Отпускной график составлен, вроде близок долгожданный отдых, но может ли работодатель отказать в отпуске. КЗоТ и ТК РФ это те кодексы, которые должен знать и руководитель компании, и его сотрудники. Отпуска бывают разные, права на их использование тоже отличаются.

Какие виды отпусков существуют в России

Слово «отпуск» ассоциируется, обычно, с отдыхом.

Но отпуска бывают разные и оформляются неодинаково.

Декретный – отпуск по беременности и родам.
Учебный – на сессию заочникам и вечерникам на 28 дней.
Ежегодный оплачиваемый – всем сотрудникам фирмы на 28-30 дней.
Академический – отпуск за свой счёт на работе или студентам вузов.
Дополнительный – несколько дней плюсом к обычному отпуску за стаж, может даже и как премия за хорошую работу.
Увеличенный – для лиц особых социальных категорий, госслужащих, муниципальных работников и работающих в условиях Крайнего Севера.
Добавочное время – за выслугу лет к отпуску добавляются несколько дней, в зависимости от стажа.
Отпуск без сохранения з/п. По разным причинам зарплата не сохраняется, но этот вид отпуска также относят к категории «за свой счёт».

Дети до 18 лет имеют право на дополнительный отпуск и могут не ждать первых полгода – отпускают раньше.

Сейчас, согласно Письму Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 отпуск полагается всем, кто проработал полгода, а не год.

Положение о количестве дней в отпуске на 2019 год выглядит так:

Работники Крайнего Севера имеют право на отпуск до 6 месяцев (дорога домой и обратно входит в этот период).
Рабочие вредных цехов, ядерщики, люди, имеющие дело с вредными веществами, отправляются в отпуск с дополнением 7 дней к положенным 30.
Добавка при ненормированном рабочем дне – 3 дня.
Особый характер работы – отпуска устанавливаются по Постановлениям Правительства РФ.
Муниципальные работники имеют право отдыхать подряд 35 дней.
Госаппарат с 2019 года уходит в отпуск на 35 дней.
В декрет уходят на 140 дней при отсутствии осложнений, и рождении 1 ребёнка. В других случаях сроки увеличиваются.

За выслугу лет полагаются дополнительные дни отдыха:

1 – 5 лет – 1 день;
5 – 10 лет – 5 дней;
10 – 15 лет – неделя;
От 15 лет – 10 дней.

Инвалиды, участники войн, другие льготные категории населения имеют право на дополнительные отпуска или небольшое продление основного. График и сроки устанавливаются работодателем исходя от специфики работы в рамках закона.

Студенты имеют право брать оплачиваемый отпуск на время сессии. Но здесь существуют некоторые нюансы. Работодатель может не оплачивать учебное время своему работнику, который уже имеет диплом по своему профилю, а теперь получает совершенно другое, ненужное в данной организации, образование. На сессию отпустят, но учебный период могут или вообще не оплатить или заплатить частично.

Работодатель, по статьям 173 – 177 ТК РФ, обязан отпустить, и заплатить за учебные дни, при условии:

повышения квалификации;
получения степени (бакалавр, магистр, кандидат, профессор) по профилю основного образования;
общем среднем образовании (вечерняя школа, например);
среднем профессиональном образовании (колледжи, ПТУ, техникумы, училища).

Могут ли отказать в отпуске на обучение – да, могут. Даже могут и попросить написать увольнение по собственному желанию, если работать больше некому. Легче взять на работу того, кто не учится, чтоб не искать замену.

Но бывают и другие варианты, когда:

Нет вызова из учебного заведения.
Работник получает специальность в другой сфере и собирается сменить работу. Начальник может предложить сотруднику взять отпуск за свой счёт на время сессии.
Некому заменить работника-студента на эти 28 дней. В этом случае, руководство предлагает сотруднику найти временную замену. Бывает так, что после сессии работающий сталкивается с печальным фактом – его место занято другим навсегда.
Часто, когда молодой студент-заочник устраивается на работу, его не берут только из-за того, что он студент. Хотя по закону это недопустимо. В других случаях, когда неопытный человек не знает законы, бухгалтерия предлагает ему на время сессии взять законный отпуск или за свой счёт. В итоге, человек теряет и деньги, и свой законный отпуск тратит на учёбу. Чтобы этого не произошло, нужно знать свои права – обратитесь к Трудовому кодексу.

Если руководитель хочет найти причину, чтобы не отпускать на сессию или не платить за учебные дни, то он найдёт способ. Только знание закона вас от этого убережёт. Часто бывает достаточно просто процитировать выдержки из ст. 173, 174, 176, 177 ТК РФ.

При этом запомните, что:

оклад сохранится, если обучение заочное или вечернее. При очной форме оформляется отпуск без содержания;
два образования параллельно – означает, что обеспечение получите только по одному из них;
очень важный нюанс – если нет справки-вызова с места учёбы, то работодатель имеет полное право не отпускать на сессию. А учебное заведение выдаёт такой вызов (по закону) только после полной сдачи всех контрольных работ. Вызов нужно отнести в бухгалтерию за 1 месяц до начала сессии. Посчитайте сами, когда нужно сдать в деканат все работы.

В вопросе совмещения работы и учёбы особые привилегии получают те работники, которые поднимают свою квалификацию по профилю, например, чтобы получить должность, повыше в той же организации.

Если начальство считает работника перспективным, то может не только оплачивать время сессии, но и частично/полностью заплатить за обучение (при очень хороших оценках).

Заявление и справку из женской консультации необходимо отнести работодателю. На основании этих документов вас отправят в декретный отпуск. В зависимости от состояния беременной и назначения врача в отпуск уходят с 30 недель. Если мамочка ждёт двойняшек или больше, то с 28 недель.

Не отпустить женщину в декрет работодатель не имеет права. Но в частных случаях бывает так, что хорошего специалиста уговаривают поработать до предельного момента. Соглашаться или нет – решение самой женщины. Обычно работница считает, что ей выгоднее – работать дальше или выходить в декрет.

Кстати, использовать свои права и остаться дома намного выгоднее материально и полезнее для малыша. Пособия по беременности и родам выплачивает государство. Некоторые «богатые» организации могут себе позволить дополнительную материальную помощь своим работницам в виде единовременного пособия после родов.

Существует отпуск на реабилитацию после больничного. Больничный лист разрешено продлять до 10 месяцев. Заключение выдаёт специальная комиссия в больнице, поликлинике. Обычно, это ВТЭК.

Если работник настолько ценен, что руководство не хочет его терять, то можно вернуться на работу не только после больничного, но и после реабилитационного периода. Главное, чтобы весь период излечения и восстановления не превышал 10 месяцев.

По решению ВТЭК назначается период реабилитации после травм и других повреждений. Период реабилитации работодателем не оплачивается. Можно использовать свой законный отпуск, а если этого мало, то и отпуск за свой счёт (административный). Отпуск в связи с больничным переносится.

Увольнять имеют право после отпуска или его денежной компенсации.

Приятно осознавать, что скоро по графику долгожданный отпуск. Обычно, отдыхать отправляют всех по очереди или по двое, если это не мешает производственному процессу. Сотрудники иногда согласовывают между собой, кто, когда отправится отдохнуть. Но бывает, что работодатель сам решает эту ситуацию. Например, на время чемпионата мира по футболу, практически во всех организациях городов-участников старались никого не отпускать. Законное право на отдых можно не использовать до 2 лет. Вы имеете право уйти в «двойной» отпуск, если два года без устали работали – не брали ежегодный отпуск. Работодатель не имеет права лишать вас такой возможности, но может разделить 60 дней на несколько частей в течение года – будете отдыхать по 10 – 15 дней, например. Также, руководитель не имеет права отпускать вас больше, чем на 60 дней за один раз или не предоставлять оплачиваемый отдых более 2 лет.

Бывают частые случаи, когда с работы не отпускают в отпуск по графику. Это происходит, когда отсутствие работника негативно скажется на работе предприятия, ИП.

Работодатель отказывает в отпуске по графику по нескольким причинам:

некому работать;
есть неоконченные дела, проекты;
вы совершили административное или другое нарушение.

Это основанные причины. Если такое произошло, то начальник должен согласовать с вами другое время отпуска, которое вам подходит, и издать Приказ об этом.

Самым веским основанием отказа в отпуске является ущерб от этого работе предприятия, бизнеса.

Работодатель обязан отпустить вас на:

свадьбу;
похороны;
при сложных семейных обстоятельствах;
если вы льготник, то можете просить отпуск в удобное для вас время.

Отпуск жениху могут дать на месяц, но не всегда – всё зависит от производства. Приказ, обычно, утверждается на несколько дней отгула.

Пожалуйтесь в Профсоюз или в Охрану труда. Скажите, что работодатель не отпускает в отпуск по утверждённому графику. Предоставьте документы, подтверждающие ваши слова (возьмите в бухгалтерии). Ущемление прав работника наказывается по закону. Узнайте, могут ли не отпустить в отпуск именно в вашем случае.

Если не дают отпуск, что делать сотруднику, работающему без трудового договора – это проблема каждого десятого гражданина РФ. На самом деле вы никак не защищены законом, если не оформлены в штат.

Юридически вас нет, вы не работаете, зарплату не получаете, налоги не платите. Поэтому просто могут послать в отпуск за свой счёт. Чтобы этого не случилось, узнавайте свои права при поступлении на работу. Выясните, как в отпуск уходят в этой организации, на что рассчитывать. Словесным обещаниям верить не стоит.

Пусть гарантии дадут в письменной форме. А ещё лучше, оформляйтесь по ТК РФ или заключайте контракты, трудовые договоры.

Если столкнулись с ситуацией, когда вам не собираются оплачивать отпуск, то соберите доказательства (документы, свидетели, подтверждающие, что действительно работаете в компании), обратитесь в охрану труда, а потом в суд. Жаловаться можно только на основании подтверждённых документов и фактов. Суд постановит или материальную компенсацию пропущенных отпусков, или вам дадут долгожданный месяц отдыха с содержанием.

Наказание работодателю предусмотрено ст. 5.27 КоАП в виде штрафов:

за первое нарушение прав работника юридическим лицом – 30 тыс. р. – 50 тыс. р.;
за второе – 50 тыс. р. – 70 тыс. р.;
ИП за первое нарушение выплатит в казну – до 5 тыс. р.;
во второй раз – от 10 тыс. р. до 20 тыс. р.

Должностное лицо могут подвергнуть дисквалификации.

Обратиться в суд возможно не позднее, чем в течение следующего за нарушением года.

Все мы с вами в конце 2015 года утвердили график отпусков на 2016 год. С 1 января он стал обязательным документом как для работодателя, так и для работников. Данное правило, установленное ст. 123 ТК РФ, позволяет работодателю спланировать производственный процесс, а работникам - свой отдых. Однако по некоторым причинам отдельным работникам может понадобиться отпуск в иное время, нежели указано в графике. Как быть в таком случае? Всегда ли работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении отпуска в иное время или отпуска иной продолжительности? Как скорректировать график отпусков и какими документами оформить изменения?

Немного об отпуске

Каждому работнику ст. 114 ТК РФ гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Помимо основного оплачиваемого отпуска, работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется либо за условия, в которых трудится работник (например, за вредные условия труда), либо за режим работы (например, за ненормированный рабочий день), либо по основаниям, установленным локальным нормативным актом, коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).

Оплачиваемый отпуск, состоящий из основного и дополнительного отпусков, должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может разделяться на части, причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отступления от графика отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Между тем отступления от графика все же возможны.

Во-первых, скажем о случаях, когда законодательство обязывает изменить запланированную дату отдыха сотрудника. В частности, в силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника , в случаях:

временной нетрудоспособности работника (например, отпуск запланирован с 01.12.2015 по 29.12.2015. Работник уведомлен о начале отпуска 13.11.2015, издан приказ о предоставлении отпуска, в установленные сроки выплачены отпускные. 30.11.2015 работник заболел и обратился к работодателю с заявлением о переносе отпуска. В такой ситуации работодатель не может отказать работнику и обязан удовлетворить его заявление - отменить приказ о предоставлении отпуска и учесть мнение работника при предоставлении отпуска в другие даты);
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника также обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником .

Обратите внимание

Даже при обязательном перенесении отпуска новые даты отпуска в одних случаях определяет самостоятельно работодатель, лишь учитывая пожелания работника, но не следуя им, а в других случаях - работник.

При наличии названных причин работники зачастую считают, что могут уйти в отпуск тогда, когда им нужно, и полностью уверены, что работодатель не вправе им запретить это. Так, Хабаровский краевой суд рассматривал спор о применении мер дисциплинарной ответственности к работнику, который самовольно ушел в отпуск после переноса его части. В Апелляционном определении от 12.09.2014 по делу № 33‑5797 указано, что работодатель много раз пытался выяснить мнение истца о сроке переноса отпуска (отпуск был перенесен в связи с временной нетрудоспособностью в период, предусмотренный графиком), но истец в одностороннем порядке определил себе дату начала отпуска и убыл в него, что противоречит ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Кроме того, сотрудники могут выйти на работу в день начала отпуска. Эти действия тоже можно считать нарушением трудовой дисциплины, чему есть подтверждения в судебной практике. Так, в день, установленный графиком отпусков (18.07.2013), сотрудница вышла на работу, о чем подала работодателю соответствующее заявление. Суд указал, что односторонние действия работников по переносу даты отпуска недопустимы (Апелляционное определение ВС Чувашской Республики от 22.05.2015 по делу № 33‑1663/2015).

Однако не только по причинам, названным в ст. 124 ТК РФ, может понадобиться изменить дату начала или окончания отпуска. Например, у работника сложились определенные обстоятельства и отпуск ему требуется в иное время, чем запланировано. В таком случае он обращается к работодателю с заявлением, в котором просит об изменении периода предоставления отдыха.

Обязан ли работодатель удовлетворить заявление?

Общее правило

По общему правилу работодатель не обязан удовлетворять заявление работника о переносе отпуска, если таковой не связан с причинами, названными в ст. 124 ТК РФ. Если сотрудник, не дождавшись резолюции руководителя, перестанет выходить на работу, это может быть расценено как самовольный уход в отпуск. Соответственно образуется прогул и возможно увольнение. Рассмотрим пример из судебной практики. И. работала ведущим специалистом по рекламе, но 26.12.2014 была уволена за прогул по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Считала, что увольнение незаконно, так как работодатель неправомерно отказал ей в предоставлении отпуска за период с 09.01.2013 по 09.01.2015. Суд установил, что И. просила предоставить ей отпуск с 16.12.2014 по 05.02.2015 (продолжительность - 44 дня), заявление не было подписано работодателем и отпуск истцу предоставлен не был. Однако с 16.12.2014 И. перестала выходить на работу и этот факт не оспаривала.

И. считала, что отказ работодателя нарушает ее трудовые права, так как непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено Трудовым кодексом. Поскольку заявление об отпуске подписано работодателем не было и приказ об отпуске не издавался, суд пришел к выводу о том, что 16 декабря и последующие дни являлись рабочими днями, самовольный уход И. в отпуск верно расценен работодателем как прогул. Доводы И. о том, что ей в течение двух лет не предоставлялся отпуск и отказ в предоставлении отпуска со стороны работодателя является незаконным, суд посчитал безосновательными, поскольку отказ в предоставлении отпуска И. в судебном порядке обжалован не был (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.09.2015 по делу № 33‑33811/2015).

Тем не менее, ничто не мешает работодателю пойти навстречу работнику и удовлетворить его просьбу о предоставлении отпуска в иное время, чем указано в графике.

Каковы же действия работодателя? Например, по графику отпуск запланирован на период с 04.04.2016 по 24.04.2016. Работник пишет заявление, в котором просит предоставить отпуск с 01.02.2016 по 21.02.2016. Если работодатель, оценивая производственный процесс, посчитал, что отсутствие работника в указанный в заявлении период существенно не повлияет на работу организации, и решил удовлетворить просьбу, ему необходимо проставить на заявлении резолюцию «Подготовить проект приказа о предоставлении отпуска с 01.02.2016 по 21.02.2016». Если же работодатель не согласен предоставить отпуск в указанные даты или согласен предоставить, но только часть отпуска, на заявлении работника проставляется резолюция «Отказать».

Исключение из правил

Довольно часто из общего правила бывают исключения. Здесь тоже не обошлось без них.

Во-первых, работникам отдельных категорий законодательством гарантирован ежегодный отпуск в удобное для них время. Например, согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. А в силу ст. 126 ТК РФ, если работника отозвали из отпуска, не использованная в связи с этим часть должна быть предоставлена ему по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Конечно, это далеко не все исключения из правила. Есть еще инвалиды войны, ветераны боевых действий, почетные доноры и пр.

Если сотрудники, которым законодательством предоставлено право использовать отпуск в удобное для них время, напишут заявление с просьбой о предоставлении отпуска в период, отличный от зафиксированного в утвержденном графике отпусков, работодатель не вправе отказать им в удовлетворении такого заявления. Это подтверждается судебной практикой. Так, Г. В. служил в должности старшего оперуполномоченного с 2011 года. Являясь ветераном боевых действий (имеет удостоверение), на имя начальника подал заявление о предоставлении очередного отпуска с 17.06.2013 за 2013 год в связи с болезнью матери. В указанную дату он не вышел на работу и работодатель инициировал служебную проверку. В результате проверки установлено, что Г. В. совершил грубое нарушение служебной дисциплины - прогул.

Истец полагал, что увольнение произведено незаконно, поскольку не учтено его право как ветерана боевых действий на предоставление отпуска по пп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5‑ФЗ «О ветеранах» в удобное для него время. Суд, разрешая спор, указал, что отказ в предоставлении отпуска не основан на законе и нахождение истца в отпуске нельзя признать неуважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Поэтому Г. В. был восстановлен на работе (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2015 по делу № 33‑8626).

Во-вторых, время использования отпуска может быть привязано к определенному событию. В частности, на основании ст. 286 ТК РФ работнику-совместителю ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Данная норма направлена на реализацию права на отдых исключительно работающих по совместительству и по своему правовому смыслу предусматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого выполняет обязанности по совместительству (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 01.09.2015 по делу № 33‑7502/2015).

Соответственно отказ совместителю в отпуске с даты, указанной в заявлении, при наличии подтверждения предоставления отпуска по основному месту работы неправомерен.

Отдельные ситуации

Особняком стоят две ситуации, когда отпуск предоставляется только по заявлению работника, вне зависимости от графика отпусков:

Отпуск за первый год работы. Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Из данной формулировки можно сделать вывод, что если сотрудник воспользуется своим правом, работодатель не вправе отказать ему.

Здесь возникает вопрос: нужно ли уведомлять об отпуске сотрудника? Действительно, как быть, если он просит буквально завтра предоставить отпуск и работодатель не против? Трудовой кодекс не устанавливает исключений из правила - работник должен быть уведомлен о времени начала отпуска не менее чем за две недели до его начала. Но уведомление теряет смысл в ситуации, когда работник сам определил дату отдыха, а работодатель на это согласился. Поскольку негативных последствий ни для работника, ни для работодателя отсутствие такого уведомления не несет, полагаем, можно обойтись и без него.

Однако с выплатой отпускных в таком случае не все просто. На основании ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала . Нарушение этого срока однозначно приведет к негативным последствиям для работодателя: для него наступает материальная ответственность. В частности, в силу ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить отпускные с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Какой имеется выход?

Во-первых, можно предложить сотруднику переписать заявление, изменив дату начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность оплатить отпуск в соответствии с требованиями ст. 136 ТК РФ.

Во-вторых, можно предложить написать сотруднику два заявления. Одно - на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, а второе - на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность неоплачиваемого отпуска в этом случае будет составлять четыре дня (например, работник написал 11 декабря заявление на отпуск с 14 декабря. В данном случае, если бухгалтерия постарается, отпускные могут быть выплачены сотруднику 14‑го или 15‑го числа, и в ежегодный отпуск он сможет пойти с 17 или 18 декабря. Получается, что будет два заявления от 11 декабря - одно о предоставлении неоплачиваемого отпуска с 14‑го по 16‑е, второе о предоставлении ежегодного отпуска с 17 декабря).

В-третьих, можно предоставить работнику отпуск с даты, указанной в заявлении, рассчитав и выплатив не только отпускные, но и денежную компенсацию за задержку.

К сведению

Работодатель вправе отказать в удовлетворении заявления о предоставлении отпуска не по графику отпусков, обосновав его ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Так, Челябинский областной суд в Апелляционном определении от 19.03.2015 по делу № 11‑1771/2015 признал законным отказ работодателя в предоставлении отпуска по заявлению, поскольку хоть работник и не был ознакомлен с графиком, он вправе был обратиться за предоставлением отпуска с любого числа, согласовав это с работодателем. Ввиду того, что предоставить отпуск, не нарушив сроки его оплаты, работодатель не мог, отказ в предоставлении отдыха не нарушил права работника.

Отпуск с последующим увольнением. В силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

Как видно по формулировке, предоставление такого отпуска - право, а не обязанность работодателя. Если у него отсутствует возможность предоставить отдых, он может отказать работнику. В таком случае работодателю необходимо дополнительно начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Оформление изменений в графике

Поскольку в рассмотренных выше случаях коррекции графика не избежать, приведем несколько примеров, как можно оформить те или иные изменения. Но для начала напомним, что график отпусков может быть составлен:

по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Изменения в графике производятся в основном в графах с 8 по 10.

Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.

		перенесение отпуска		Примечание
запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска

14.12.2015		Заявление о переносе отпуска от 22.12.2015 (листок нетрудоспособности № 987456123258 от 16.12.2015)	08.02.2016	Отпуск переносится в связи с временной нетрудоспособностью, приказ от 16.12.2015 № 4

После в графе 7 необходимо будет указать еще и фактическую дату ухода в отпуск.

Если работодатель идет навстречу сотруднику и отступает по его заявлению от графика отпусков, оформление может быть таким:

		перенесение отпуска		Примечание
запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска

07.09.2015	14.12.2015	Приказ от 28.08.2015 № 37	14.12.2015	Заявление работника от 28.08.2015

Отметим, что если работник увольняется и вместо отпуска получает компенсацию за все неиспользованные дни, в графике отпусков об этом тоже необходимо сделать пометку. Такая запись может выглядеть следующим образом.

		перенесение отпуска		Примечание
запланированная	фактическая	основание (документ)	дата предполагаемого отпуска

14.12.2015		Приказ об увольнении от 18.11.2015 № 41‑у		Работник уволен 18.11.2015 с выплатой компенсации за 19 дней неиспользованного ежегодного отпуска

В заключение

В статье рассмотрены ситуации, когда работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, написавшего заявление с такой просьбой, а когда - нет. В любом случае, решая вопрос об удовлетворении заявления сотрудника, обращайте внимание на производственный процесс (не отразится ли на нем негативно перенос отпуска), возможности работодателя по выплате отпускных (с соблюдением сроков, установленных ст. 136 ТК РФ), ну и, конечно же, помните о ситуациях, когда нельзя отказать в переносе (например, в случае несвоевременного уведомления о начале отпуска или при болезни во время отпуска). Оформляйте все документы, регистрируйте приказы, заявления, тогда споров с работниками будет гораздо меньше. Удачи.

Рассматривая, может ли работодатель отказать в отпуске, важно учитывать наличие (отсутствие) чрезвычайных обстоятельств. Под ними подразумеваются условия, представляющие угрозу простоя производства или иной деятельности. Одним из таких обстоятельств является выход сотрудника в больничный отпуск (ст. 124 ТК РФ), вследствие чего рабочий коллектив не справляется с нагрузкой.

Важно, что процедура отказа (вернее – переноса) в отпуске по инициативе руководства должна быть надлежащим образом оформлена:

Изменение графика предоставления отпусков . Он составляется и утверждается работодателем ежегодно, но внесение корректировок возможно в продолжение календарного года.
Издание руководством приказа . В нем указывается информация о переносе ежегодно оплачиваемого отпуска для одного или нескольких работников.
Получение письменного согласия сотрудника . Оно составляется в свободной форме и подается в кадровый отдел.

К другим основаниям переноса ежегодно предоставляемого отпуска относится исполнение государственных обязанностей с предусмотренным освобождением от выполнения трудовой функции; иные случаи, закрепленные трудовым законодательством или НПА конкретной организации, предприятия.

Категории сотрудников, которым нельзя отказать

Перенос отпуска на следующий год недопустим более одного раза подряд. Если в прошлом году сотрудник не вышел на положенный отдых по законным основаниям (для поддержания нормального хода деятельности юридического лица или ИП), то в следующем году повторный перенос невозможен. Исключением не является даже составление таким работником согласия в письменной форме.

Отказ работодателя в предоставлении отпуска невозможен для следующих категорий работников :

Беременные женщины, лица, усыновившие малышей в возрасте до 3-х месяцев;
Сотрудники, осуществляющие трудовую функцию во вредных (опасных) условиях;
Лица, не достигшие совершеннолетнего возраста.

Важно, что за перечисленными группами работников закреплено право на получение отпуска вне составленного и утвержденного графика . Работодатель не имеет право отказать в рассмотрении и подписании заявления о предоставлении дополнительного отпуска, поданного вышеназванными категориями сотрудников.

Отказ руководства на выход в отпуск

Отказ в предоставлении отпуска работнику может быть вынесен при подаче им заявления на получение:

Выходных «за собственный счет» (другое наименование этого вида отпуска – административный», подробнее о нем можно прочитать );
Оплачиваемого отпуска, предоставляемого вне положений утвержденного руководством графика;
Отпуск с последующим увольнением.

Обжалование незаконного решения

Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска, и сотрудник убежден в необоснованности такого решения, он имеет право обжаловать действия руководства в Трудовой инспекции.

Порядок обжалования:

Составление 2-х заявлений с просьбой о предоставлении отпуска.
Отправление одного письма работодателю (заказным письмом, чтобы осталось уведомление), передача второго заявления в Трудовую инспекцию.
Снятие ксерокопии с утвержденного графика отпусков, направление его инспектору Трудовой инспекции.

В 70% случаев дело решается в досудебном порядке. Если работник полагает, что контролирующий исполнение трудового законодательства орган не предпринял необходимых действий по защите его прав, он имеет возможность обратиться в суд для решения конфликта.

Отказ сотрудника от выхода в отпуск

Чтобы ответить, может ли работник отказаться от отпуска, надо убедиться были ли соблюдены работодателем следующие условия:

Своевременное и правильное начисление отпускных средств;
Получение работником извещения о начале отпуска за 14 дней.

Если эти пункты нарушены, то сотрудник может отказаться от выхода в отпуск. Он обращается с соответствующим заявлением к руководству, на основании которого время его предоставления переносится.

Ст. 126 ТК РФ устанавливает, что при перенесении ежегодно оплачиваемого отпуска на следующий год, работодателем выплачивается денежная компенсация. Она полагается за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (установленная федеральным законодательством минимальная продолжительность отпуска).

Если вам нужны дополнительные советы — задавайте свои вопросы в комментариях к статье

Права на отпуск в России гарантировано работникам законодательно. Трудовой кодекс регламентирует порядок их предоставления, переноса и отказа в предоставлении различных видов. Может ли работодатель отказать в отпуске работнику или нет, зависит от ситуации. По общему правилу отказ в предоставлении верно оформленного документально заявления при соблюдении права на получение периода отдыха незаконен.

Если работодатель отказывает в предоставлении отпуска без должного основания, то его действия можно обжаловать.

Особенности предоставления ежегодного отпуска

Право на отдых возникает у сотрудников, отработавших в компании от 6 месяцев. В зависимости от времени года, когда истекает шестимесячный срок, работнику либо предоставляют отдых по его просьбе, либо вносят в график на будущий год. График составляется в организации в декабре текущего года и утверждается не позднее 17 декабря . О составленном графике очередности каждого работника уведомляют под подпись.

Вправе ли работодатель отказать?

Могут ли отказать в очередном отпуске, запрашиваемом досрочно? Могут, если работник не относится к льготной категории, имеющей возможность получить ежегодный период отдыха до момента завершения полугодичного срока работы.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Каждый работник имеет право на отпуск: даже ему нравится его работа, невозможно работать круглый год без перерыва. Но случается так, что работодатель отказывает в отпуске . Насколько это законно? Что делать в таком случае?

Многое зависит от того, на какой именно отпуск вы претендуете, а также от вашего стажа работы на фирме / в организации и некоторых других факторов. Давайте рассмотрим наиболее распространенные случаи , когда работодатель отказывает в отпуске.

Работодатель отказывает в ежегодном оплачиваемом отпуске

Каждый работник имеет право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после полугода непрерывной работы. Если вы проработали меньше шести месяцев, работодатель может и не предоставить вам отпуск (если только вы не младше 18 лет, или не усыновили ребенка младше 3-х месяцев, или не собираетесь в декрет / только из него вышли). Отпуск может быть вам предоставлен по соглашению сторон, однако работодатель не обязан вам его предоставлять.

Однако как только ваш стаж работы составит полгода, отпуск вам обязаны предоставить. График отпусков утверждают перед началом очередного календарного года (не позднее чем за две недели до 1 января), и за две недели до наступления вашего отпуска работодатель обязан известить вас о времени его начала под роспись. Если вам не предоставляют отпуск по графику, это нарушение Трудового Кодекса .

Как поступить в таком случае? Если не удается решить проблему с работодателем полюбовно, придется обращаться в трудовую инспекцию или даже подавать в суд . Но учтите, что после такого вы вряд ли останетесь работать на этом месте: скорее всего, работодатель постарается «выжить» вас (да и вы сами разве захотите оставаться работать на человека, с которым удалось договориться только после вмешательства трудовой инспекции)? Но денежную компенсацию за неиспользованный отпуск вы при увольнении получите.

Работодатель отказывает в отпуске за свой счет

Отпуск за свой счет (отпуск без содержания), в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель предоставлять не обязан . Он может это сделать… а может и не сделать. Все зависит от того, насколько уважительными он посчитает причины, по которым вам понадобился отпуск за свой счет.

Конечно, в Трудовом Кодексе перечислены случаи, в которых работодатель обязан предоставить вам отпуск без содержания . К примеру, смерть близкого родственника, рождение ребенка, регистрация брака считаются достаточно вескими причинами для предоставления такого отпуска. Полный список таких случаев мы давали в статье .

Если ваш случай входит в такой список , попробуйте помахать перед носом начальства Трудовым Кодексом и пригрозить трудовой инспекцией. Если не поможет - либо смиритесь с тем, что отпуск вам не дадут, либо приводите свои угрозы в исполнение. Если же ваш случай в этот список не входит, остается один вариант - смириться.

Работодатель отказывает в отпуске с последующим увольнением

Некоторые работники берут очередной оплачиваемый отпуск перед тем, как уволиться . В этом случае те две недели, которые сотрудник должен отработать после подачи заявления об увольнении, он проведет в отпуске, а сразу после отпуска будет считаться уволенным. Что делать, если вам не дают ?

Отпуск с последующим увольнением предоставляется в том случае, если он совпадает с утвержденным на текущий год графиком отпусков . Если это ваш случай, работодатель не имеет права отказать вам в отпуске. Если нет - такой отпуск может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Если работодатель не согласен, он имеет право отказать вам в отпуске с последующим увольнением.