Условия использования «1С-ЭДО» для пользователей «1С:ИТС»:
- Наличие «1С:ИТС» для пользователя сервиса «1С-ЭДО» - обязательно.
- Бесплатно для пользователей «1С:ИТС»:
- уровня ПРОФ - отправка 100 комплектов документов в месяц;
- уровня ТЕХНО - отправка 50 комплектов документов в месяц.
- Не тарифицируются и не оплачиваются:
- входящие документы;
- ответные документы - например, подпись покупателя для ТОРГ-12;
- технологические документы - уведомления и подтверждения.
- Отправка одного счета-фактуры (СФ) дает пользователю право отправить еще два любых документа. Таким образом, плата за отправленные документы рассчитывается по «комплектам» из трех документов. Если нет СФ, то два электронных документа считаются одним комплектом.
- Стоимость отправки одного комплекта сверх льготного лимита , включенного в «1С:ИТС» - 10 руб .
- Можно использовать любой сертификат электронной подписи (ЭП) , который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности (количество сертификатов в одной организации - не ограничено). Для получения ЭП можно воспользоваться сервисом «1С:Подпись ».
«1С-ЭДО» доступен:
- Во всех типовых решениях на платформах «1С:Предприятие 8.2» и «8.3», функционал «ЭДО» уже есть «в коробке», а также может быть встроен, если конфигурация не типовая.
- Бесплатно распространяется «Клиент ЭДО 8» для пользователей систем на базе «1С:Предприятие 7.7».
- Так же для пользователей кастомизированных решений «1С» и компаний, не использующих ПП «1С», выпущен «Клиент ЭДО» ред. 2.0.
- В программном продукте «1С:Документооборот 8» также встроен функционал «ЭДО», что позволит повысить прозрачность бизнес-процессов за счет более тесного взаимодействия внутреннего (СЭД) и внешнего (ЭДО) документооборота.
Для подключения к «1С-ЭДО» необходимо:
- Обновленная платформа «1С» до актуального релиза:
- Технологическая платформа: для 8.2 - релиз 8.2.19.121, для 8.3 - релиз 8.3.5.1383;
- Конфигурация: «Бухгалтерия предприятия 3.0», релиз не ниже 3.0.39.50.
- Наличие только одного установленного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) на тех компьютерах, где планируется подписание ЭД (Vipnet CSP или КриптоПро CSP).
- Наличие открытого и закрытого ключа:
- Сертификат электронной подписи должен соответствовать 63-ФЗ. Рекомендуется использовать электронную подпись, выданную для работы в сервисе «1С-Отчетность ».
- Контейнер и обязательное указание пароля к нему.
- Наличие логина и пароля для пользовательского сайта «1C» - .
- Наличие действующего договора «1С:ИТС» любого уровня.
- Открытые «наружу» порты 443 и 80. Для файловых ИБ «1С» необходим доступ со всех компьютеров, где планируется подписание ЭД. Для серверных - на сервере приложений под тем пользователем, под которым запускается служба «Агент сервера „1С:Предприятия 8“».
- Наличие необходимых прав доступа для пользователя в ПП «1С».
1С ЭДО своим решением позволяет непосредственно из 1С:Предприятия осуществлять электронный обмен юридическими и бухгалтерскими документами.
Как это было?
Обычно схема учета хоз. деятельности у большего количества организаций выглядит так:
1. Для проведения сделок создают документы в учетной системе;
2. Распечатывают на бумаге, ставят подпись, отсылают по почте или с курьером ;
3. Затем в обратном порядке, но теперь уже от контрагента - принимают, подписывают и возвращают ;
4. Далее бухгалтер принимает счет-фактуру, первичные документы.
Преимущества внедрения электронного документооборота
- Сведения через интернет отправляются практически мгновенно. Одним кликом - формируем, подписываем и отправляем;
- Обмен проходит как счетами-фактурами, так и накладными, счетами, актами и т. д
;
Доставка гарантирована. Операторы ЭДО, те что поддерживают сервис "1С-ЭДО", доставят документы адресату по всем принятым нормативам ;
Все формируется автоматически. Входящие документы создаются на базе электронных. Их надо просто провести ;
Не ограниченное число пользователей под силу сервису, главное, чтобы у них были сертификаты электронной подписи.
- Все встроено. Функция обмена находится в регламенте внутреннего документооборота
;
Удобно отправлять в налоговую через "1С-Отчетность" ;
Подписываем все ЭЦП. Можно при этом применять сертификат ЭП от не важно от какого удостоверяющего центра, главное, чтобы он имел аккредитацию Минкомсвязи ;
Быстрее проходит обмен с партнерами(затрачивает на 75% меньше времени) ;
Меньше тратим на оплату труда, бумагу, расходников. (издержки снижаются примерно на 2%) ;
Быстрее проходит регистрация входящих документов ;
Меньше ошибок. Т.к. практически исключен человеческий фактор, документ формируется автоматически ;
Не надо бумажного архива, ничего не пропадает ;
Нет "ручного" ввода сведений ;
Автоматом заполняются журналы и реестры входящих/исходящих ;
Номенклатуры продавца/покупателя сопоставляются также автоматом ;
Чтобы запустить обмен, надо лишь создать «приглашение» из 1С:Предприятия ;
Можно проводить обмен с организациями, у которых иные учетные программы ;
Можно сделать несколько учетных записей у разных операторов.
Технические плюсы:
1. Услуга встроена в 1С
;
2. Можно все делать и в клиент-серверном режиме ;
3. Есть разграничение доступа к функциям «подготовки» и «подписания» ;
4. Можно ставить ЭЦП на пакет документов, помогут в этом специально созданные фильтры ;
5. Возможность пригласить партнеров к обмену внедрено в учетке 1С ;
6. Хранить, осуществлять поиск, фильтрацию по видам, статусам, массовое подписание интегрировано
в ПП 1С
;
7. Архив электронных документов - часть "1С:Предприятия". Легко создать резервную копию.
Условия получения
1. Подключение можно провести двумя способами: либо обратиться к партнеру фирмы «1С», либо самим провести регистрацию ПП в «1С», и в «Личном кабинете», зайдя на Портал 1С:ИТС;
2. Подписать договор информационно-технологического сопровождения или приобрести сервис "СтартЭДО".
Внимание! Право на сервис "1С-ЭДО" есть только у тех, кто имеет лицензионное соглашение с партнером 1С.
Отличие 1С Такском от 1С ЭДО
Сервисы имеют аналогичные преимущества, способы подключения, цены и т.д. Разница лишь в том, что они предоставляются разными операторами, и возможно, у вас уже заключен договор с одним из них. При этом следует помнить, что сервисы совместимы друг с другом.
Стоимость в МастерСофт
Сервис 1С:ЭДО включен в договоры ИТС Техно и ИТС Проф.
При ИТС Техно предоставляется возможность бесплатно отправить 50 пакетов документов, свыше 50 комплектов -10 руб. за единицу.
При ИТС Проф можно отправить 100 пакетов, свыше 100 пакетов - 1- руб. за комплект.
Более подробно об условиях работы с сервисом вам расскажут наши специалисты! Обратитесь, пожалуйста, к форме "Заказать звонок" или "Задать вопрос".
1C: Document management. Automated document management
Вам необходимо автоматизировать делопроизводство в организации? Хотите научиться правильно и эффективно работать с документами? Изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе «1С: Документооборот 8» . Представляем обновлённую версию популярного курса, где рассматриваются возможности новой редакции программы – 2.1.
Курс предназначен для специалистов по делопроизводству - секретарей, архивариусов, а также руководителей, желающих приобрести навыки современного управления потоком документов в организации.
Сегодня для эффективной и быстрой работы организациям просто необходим электронный документооборот. Управление документами предприятия требует правильно организованной системы документооборота. С её помощью можно вести электронный архив, контролировать движение документов, выполнение поручений и многое другое. Электронный документооборот в «1С:Документооборот 8» упрощает совместную работу сотрудников с документами и файлами, повышает эффективность деятельности коллектива и организации в целом!
Пройдя курс, Вы изучите возможности комплексной организации автоматизированной системы электронного документооборота на базе программы «1С: Документооборот (редакция 2.1)». Будете ориентироваться в настройках, настраивать программу, классифицировать документы. Вы сможете регистрировать входящие и исходящие документы, внутренние файлы, контролировать их движение внутри организации, архивировать и создавать отчеты. Ни один документ не потеряется, а Вы станете незаменимым сотрудником в компании!
Курс входит в программу подготовки к сертификационному экзамену
Для обмена электронными документами прежде нужно выполнить отправку/подтверждение приглашения. Простыми словами, это как обмен номерами телефонов. При регистрации в сервисах электронного документооборота, каждому участнику присваивается уникальный идентификатор, которым в последствии можно обмениваться с другими участниками системы. Обменялись номерами – согласились отправлять и получать электронные документы.
Перед отправкой приглашений, настройте сервис «1С-ЭДО (1С-Такском)» в программе 1С. Сделайте это самостоятельно по инструкции или закажите настройку специалистом .
Пошаговая инструкция: как отправить приглашение для начала обмена электронными документами 1С-ЭДО (1С-Такском)
На примере конфигураций «Управление торговлей, редакция 11.2» и «Управление производством предприятия, редакция 1.3».
Шаг 1. Добавление контрагента в список информационной базы
В левом вертикальном меню программы выберите раздел «НСИ и администрирование». В меню в разделе «Настройка параметров системы» выберите пункт «Обмен электронными документами».
В новом окне раскройте раздел «Обмен с контрагентами» и нажмите на синюю ссылку «Настройки ЭДО».
Откроется список соглашений со статусами. Нажмите кнопку «Создать» на верхней панели.
Найдите в списке контрагента, с которым хотите начать обмен электронными документами, нажмите «Выбрать».
После выбора контрагента программа автоматически создаст черновик электронного соглашения с указанием:
1. Профиля вашего предприятия
2. Перечня документов, которыми будете обмениваться.
Если не будете обмениваться всеми документами, снимите установленные галочки.
Шаг 2. Отправка приглашения контрагенту
После завершения всех настроек нажмите на верхней панели кнопку «Отправить приглашение».
Сохраните черновик соглашения, нажав кнопку «Да».
В форме приглашения укажите комментарий для контрагента, контактный email адрес для дублирования на почту. Нажмите «Отправить».
Вернетесь к списку соглашений и проверьте статус отправленного соглашения – «Ожидаем согласия».
Дождитесь пока контрагент примет приглашение.
Для обновления статуса, перейдите в раздел «Главное» в левом вертикальном меню. В разделе «См. также» выберите пункт «Текущие дела ЭДО».
В левом верхнем углу окна нажмите «Отправить и получить».
Если контрагент принял приглашение, статус в разделе «Настройки ЭДО» сменится на «Присоединен». Если соглашение отклонили, свяжитесь с контрагентом для дополнительного оповещения.
Пошаговая инструкция: как принять приглашение для начала обмена электронными документами 1С-ЭДО (1С-Такском)
Шаг 1. Связь с оператором электронного документооборота
В интерфейсе «Бухгалтерский и налоговый учет» нажмите на кнопку «Сервис» верхнего горизонтального меню.
В контекстном меню выберите пункт «Электронные документы», подменю «Отправить и получить электронные документы».
Шаг 2. Проверка приглашений
После завершения связи с оператором электронного документооборота, там же в меню «Электронные документы» выберете пункт «Настройки ЭДО».
Откроется список соглашений.
Откройте приглашение со статусом «Требуется согласие» и, в верхней части окна, нажмите на кнопку «Принять приглашение».
Система запросит подтверждение, нажмите «Принять» для продолжения.
Система изменит статус приглашения на статус «Присоединен».
Все готово для обмена электронными документами. Как это сделать, читайте в инструкции.
В этой статье рассказывается об использовании сервиса 1С-ЭДО , обеспечивающего обмен юридически значимыми электронными документами, в том числе электронными счетами-фактурами, прямо из программ на платформе «1С:Предприятие».
1. Приложения
Работа с 1С-ЭДО возможна в следующих приложениях сервиса сайт :
- 1С:Бухгалтерия предприятия;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.
2. Преимущества
Использование 1С-ЭДО обеспечивает следующие преимущества:
- ускорение обмена документами со своими контрагентами: сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки - проще и быстрее, чем бумажный документ;
- значительное cокращение затрат на ведение документооборота;
- устраняется «ручной» ввод данных в программы «1С:Предприятия»: из полученных электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, исчезают ошибки ручного ввода данных;
- функции подготовки и подписания документов могут быть разделены между пользователями;
- автоматическое заполнение журналов и реестров входящих и исходящих электронных документов;
- архив отправленных и полученных электронных документов является частью программы «1С:Предприятия»;
- возможен обмен электронными документами с контрагентами, которые используют другие учетные программы (не 1С);
- электронные документы можно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис «1С-Отчетность».
3. Стоимость
Подключение к 1С-ЭДО осуществляется бесплатно. Плата за использование 1С-ЭДО:
Подробнее о стоимости использования «1С-ЭДО» написано в Информационном письме фирмы «1С» № 19598 от 27.02.2015 г.
4. Как подключиться
Чтобы подключиться к 1С-ЭДО, пользователю необходимо выполнить следующие действия:
- Установить на свой компьютер средства криптографии (криптопровайдер Крипто ПРО или VipNET).
- Приобрести квалифицированную электронную подпись.
- Настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.
4.1. Установка криптопровайдера
Для использования 1С-ЭДО необходимо установить на компьютер пользователя криптопровайдер - программу, осуществляющую реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.
В настоящее время для 1С-ЭДО поддерживаются криптопровайдеры:
- VipNet CSP (разработчик ОАО "ИнфоТеКС");
- CryptoPro CSP (разработчик ООО "КРИПТО-ПРО").
Принимая решение, какую из этих программ выбрать, необходимо учесть следующее:
- если вы уже используете одну из программ VipNet CSP или CryptoPro CSP на своем компьютере для работы с другими электронными сервисами, рекомендуется использовать эту же программу и для работы с 1С-ЭДО;
- на компьютере может быть установлен только одна программа-криптопровайдер, иначе возможны конфликты этих программ между собой;
- программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, а CryptoPro CSP - на платной основе.
Руководства по установке и использованию криптопровайдеров VipNet CSP и CryptoPro CSP приведены на интернет-сайтах их разработчиков:
4.2. Приобретение электронной подписи
Если у пользователя уже имеется локальная квалифицированная электронная подпись, например, используемая для 1С-Отчетности, рекомендуется применять для 1С-ЭДО эту же электронную подпись.
При отсутствии локальной квалифицированной электронной подписи можно:
получить ее с помощью конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0»:
- скачать бесплатную электронную поставку конфигурации «1С:Клиент ЭДО 8 ред. 2.0» (ее можно заказать на Портале ИТС или скачать с сайта «1С:Обновление программ», ссылка);
- подать из нее заявку на получение квалифицированного сертификата электронной подписи через сервис «1С:Подпись» (см. по ссылке).
- использовать электронную подпись, полученную с помощью портала 1c-etp.ru (тариф «ОФД» этого портала пригоден для 1С-ЭДО);
- использовать квалифицированную электронную подпись, полученную с помощью любого другого аккредитованного Минкомсвязи удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров приведен по ссылке .
4.3. Настройка в приложении сервиса
После приобретения квалифицированной электронной подписи и установки криптопровайдера следует настроить 1С-ЭДО в приложении сервиса.
Инструкция по настройке 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерии предприятия приведена:
- в статье ;
- в видеоролике ЗАО Калуга Астрал: 1C-ЭДО: Настройка и подключение к сервису БП 3.0
1С-ЭДО в других приложениях настраивается аналогично.
5. Использование
После настройки 1С-ЭДО можно использовать обмен электронными документами с контрагентами.
5.1. Проверка подключения контрагента
В программах 1С в справочнике Контрагенты можно проверить, подключен ли ваш контрагент к 1С-ЭДО - если подключен, то это показано в колонке ЭДО справочника Контрагенты .
Часть контрагентов могут быть подключено к сервисам операторов ЭДО, не являющихся участниками системы 1С-ЭДО. В этом случае необходимо организовывать обмен через «роуминг», как это описано в статье Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО .
5.2. Приглашение к обмену документами
Если контрагент подключен к 1С-ЭДО, то для того, чтобы обмениваться с ним электронными документами, необходимо отправить ему приглашение к обмену и дождаться принятия приглашения, как это показано в видеоролике 1С-ЭДО: Приглашение контрагента БП 3.0 .
5.3. Обмен документами
Обмен электронными первичными документами:
- Выставление исправленного электронного первичного документа
- Получение исправленного электронного первичного документа
- Аннулирование электронного первичного документа по инициативе продавца
- Аннулирование электронного первичного документа по инициативе покупателя
Обмен счетами-фактурами:
- Выставление корректировочого электронного счета-фактуры
- Получение корректировочного электронного счета-фактуры
Обмен электронным универсальным передаточным документом (УПД):
- Выставление электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (УПД)
- Выставление исправленного электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (исправленного УПД)
- Выставление электронного документа о передаче права на использование программы для ЭВМ (УПД)