1с предприятие 8 лесозавод. Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

Обработка актуализирует информацию о неликвидных товарах в базе (тех, которые не продавались за длительный период времени) и записывает изменения в дополнительный реквизит номенклатуры.

Для начала нам нужно создать сам реквизит:

Он обязательно должен называться Статус товара , одно из его возможных значений обязательно нужно назвать Неликвид . Можете добавить какие-угодно значения, и для ликвидных товаров заполнять их самостоятельно:

Можно задать расписание автоматического запуска (если база не файловая, а клиент-серверная):

Теперь запустим процесс (из списка регламентных заданий):

Если у вас файловый тип базы, то стартуем принудительно, нажав Выполнить сейчас :

В журнале регистрации (ЖР) по окончании создастся новое событие:

Для того, чтобы показать как продукт актуализирует данные о ликвидности, создадим документ продажи для товара Батон нарезной и выполним процедуру повторно.

В ЖР увидим новое событие:

Если после этого статусы товаров не изменились, то в ЖР появится такое сообщение:

Статус неликвида можно увидеть в карточке товара:

Также ликвидность можно вывести на различные формы подбора, выбора или списка номенклатуры, по ней можно будет настраивать сортировку и отбор в списке товаров:

Срок для определения неликвида

По умолчанию, срок составляет 3 месяца,т.е. все товары, не продававшиеся за последние 3 месяца, получат статус Неликвид. Однако это правило можно уточнять в разрезе товарных категорий:

Для этого в справочнике Товарные категории нужно создать дополнительный реквизит Неликвид числового типа с указанием количества месяцев для отсчета:

На скрине указано, что неликвидными будут признаваться те электротовары, которые не продавались за последние 5 месяцев.

Таким образом у вас в базе всегда будет актуальная (и наглядная!) информация о том, какие из товаров являются неликвидными.

Доброго времени суток, уважаемые форумчане.

Изучил имеющиеся на ресурсе наработки, показалось мало, и решил вставить свои пять копеек на ваш суд.

Цель инструмента: выявление неликвида и дефицита.

Отличие от аналогов:

Работа с табличным полем, а не с табличным документом

Больше полезных информационных полей

Детальная информация по движению номенклатуры в отдельном окне

Расшифровка настроек:

Дата с, Дата по - понятно;

Отбор по номенклатуре и складу - понятно, работает (В ИЕРАРХИИ);

Тип используемых цен - используется при оценке склада;

Оптимальный период ликвидности - золотая середина остатков на складе. Значение означает период в месяцах равный объему продаж, который мы хотим хранить на складе. Понятно, что у разных номенклатур может быть разный период ликвидности, в основном это зависит от периодичности и срока поставки. На опыте, период ликвидности должен быть равен (приблизительно) сроку между 2мя поставками плюс срок поставки, и плюс время на оформление. Т.е. например, товар у нас возят раз в две недели и чтобы попасть в доставку нужно сделать заказ не ранее чем за 3 дня, и в дороге он будет 2 дня, тогда оптимально будет - 3 недели (7*2 + 3 + 2 дня), или 0,7 в терминах программы. Я рекомендую при работе с программой на первом этапе ставить значение не менее 1. Параметр используется для расчета замороженной суммы на складе. В этот коффициент также могут быть заложены всевозможные риски, например срыв доставки.

Верхний и нижний порог ликвидности - отсечение номенклатуры по ликвидности, например, чтобы видеть только неликвид.

Расшифровка полей:

Выбран - галочка, по которой мы определяем позиции, с которыми будем что то делать, например инвентаризацию.

Номенклатура - понятно.

Группа номенклатуры - понятно, чтобы делать сортировку списка по группам (псевдогруппировка).

Характеристика номенклатуры - понятно.

Серия номенклатуры - понятно.

Остаток - срез последних по регистру ТоварыНаСкладах по настройкам отчета.

Резерв покупателей - понятно;

Заказ поставщикам - понятно;

Остаток к оценке - сумма остатка и заказа поставщикам, за вычетом резервов.

Расход всего - расход по регистру ТоварыНаСкладах по настройкам отчета.

Среднемесячный расход - общий расход, поделенный на количество месяцев в выбранном периоде. Если первое поступление товара было позже начала периода (новый товар), тогда количество месяцев берется от этого поступления.

Ликвидность - остаток к оценке, поделенный на среднемесячный расход (согласен, что грубо, зато быстро и в 95% случаев достаточно).

Цена - цена номенклатуры по выбранному типу цен.

Оценка склада в выбранных ценах - понятно.

Замороженная сумма - оценка склада в выбранных ценах, за вычетом оптимального периода ликвидности. Т.е. например, если у нас оптимальная ликвидность равна одному месяцу, и остаток на складе соответствует среднемесячной продаже, тогда замороженная сумма равна нулю.

Цена поступления - средняя цена из регистра ПартииТоваровНаСкладах, т.е. средняя цена товара из нераспроданных поступлений. Проверенно только при ведении партионного учета по складам.

Оценка склада по поступлению - оценка склада в ценах партий. Важно: количество берется не из партий, а из товаров на складах.

Таблица детализации:

Выводится помесячный расход, приход, конечный остаток и дней без остатка. В отличие от стандартного отчета «Ведомость по товарам на складах» добавлены нулевые месяца - для наглядности. Выборка происходит при выборе строки в основной таблице.

Таблицу можно открыть/убрать с помощью соответствующей кнопки на командной панели.

Действия с выбранными позициями:

Установка цен - формируется документ «Установка цен номенклатуры» с выбранным типом цен и выбранными позициями номенклатуры. Управленческий смысл - высокая цена, нужно ее сбавить. Предупрежу управленцев, что это нужно использовать в комплексе с другими действиями. Т.е. если вы сбавите цену, но об этом никто не узнает, то толку от этого действия NULL.

Инвентаризация . Управленческий смысл - может товар потерялся на складе, запересортился, поэтому его не продают, и нужно его найти.

Списание . Управленческий смысл - если товар мертвяк-мертвяком. Причины могут быть всякие: брак, старье, непрофильное направление бизнеса и т.д.

Задача . Управленческий смысл - поставить в информационной системе задачу со списком выявленного неликвида. Это могут быть менеджеры по продажам, и закупщики, и руководители подразделений. В описании задачи вставляются выбранные номенклатурные позиции и их ликвидность. Текст задачи, разумеется, можно вручную дополнить вдохновляющими фразами типа: «Это что за *ня??!!»

Дополнительно есть переход по выбранной номенклатуре в отчет ведомость по товарам на складах.

Перспектива и прочие мысли.

Не раскрыта тема категоризации номенклатуры. Если брать за основу BCG матрицу (бостонскую), тогда логично разбить анализ неликвида для каждой группы: «коровы», «звезды», «собаки» и «трудные дети». «Коров» нужно анализировать каждую неделю, тогда как «собак» хватит и раз в три месяца. Как считаете, стоит? Соответственно, нужно будет добавить отбор по свойствам номенклатуры, если реализация будет через них.

Еще полагаю, что правильнее сделать ликвидность не общую, а по группам номенклатуры, или по поставщику, если он один у номенклатуры.

Важно понимать, что дефицит товара также опасен для бизнеса, как и неликвид, поэтому не зацикливайтесь на неликвиде.

Также нужно понимать, что это инструмент позднего действия, т.е. неликвид или дефицит уже есть, когда мы его увидели. Конечно, его можно максимально прижать к онлайну если использовать заказы поставщикам и резервы покупателей. Но в идеале, для борьбы с неликвидом и дефицитом нужно еще автоматизировать процесс работы менеджера по закупкам, но об этом я хочу поговорить в следующий раз .

Кажется все, спасибо за внимание!

Основная цель публикации - обсуждение правильности и удобства инструмента. Конечно, очень бы хотелось услышать мнение сведущих в теме людей.

По открытости кода: все открыто.

В справке указаны дополнительные управленческие действия, которые выходят за рамки 1С.

Если что-то непонятно - пишите, отвечу.

UPD 2015.02.19 (v.1.5.2) :

Добавлена работа с сериями номенклатуры.
В список теперь также попадают позиции с нулевым остатком, по которым были движения - явные дефициты. Было только остатки, теперь остаткиИобороты. (спасибо Паше за верный совет).
В детализацию добавлена колонка - дней без остатка.
Исправлены мелкие ошибки.

Мини-история про плановый неликвид (2015.02.19):

Уже несколько раз наталкиваюсь на предприятия, у которых есть (извиняюсь за тавтологию) плановый неликвид, вот пример:

Торговля розетками. Есть такая позиция - компьютерная розетка. Ее доля в обороте остальных розеток 0,01 %, если не меньше. Но вот приходит заказчик закупаться под оброзетивание крупного, модного частного домовладения. Долго выбирает цвет, модель и т.д. Доходит до оформления заказа, у него там 300 различных не самых дешевых розеток и куча дополнительных фентифлюшек. И о боже, ему нужно 2 компьютерные розетки, а их нет в ассортименте! И клиент вам говорит, простите, мне нужно в одном стиле, и уходит. Это более чем реально. И магазин вынужден держать годовой запас этих компьютерных розеток.

UPD 2015.02.25 (v.1.6.1):

В командной строке добавлен переход в ведомость по товарам на складах по выбранной строке номенклатуры.
Теперь, при расчете среднемесячных продаж не учитываются нулевые месяцы, которые были перед первым поступлением. Т.е. если это новый товар - очень актуально для постоянно обновляемого ассортимента. Это повышает достоверность замороженной суммы.
Исправлены мелкие и крупные ошибки.
Незначительно улучшен юзабилити.

UPD 2015.04.03 (v.1.6.3):

В командной строке добавлен переход в ведомость по заказам поставщикам по выбранной строке номенклатуры.
В командной строке добавлен ввод на основании документа "Заказ поставщику". Это актуально для дефицита. Обработка старается сделать заказ по основному поставщику номенклатуры. Количество в документ проставляется равное разнице среднемесячных продаж и текущего остатка к оценке. Только пользуйтесь аккуратно, чтобы туда не попадали позиции под заказ. В переспективе, возможно привяжу к способу обеспечения запаса (точка заказа).
Теперь серии номенклатуры сворачиваются, раньше анализ был в разрезе серий.
В настройках добавлена опция "Учитывать/не учитывать резервы покупателей".
Существенно переделан интерфейс. Так как было много колонок, мы их разделили на количественные и суммовые. Переключение режимов просмотра в командной строке по цифрам "1" и "2".
Колонка "Ликвидность" теперь выделена и стоит впереди, так как это основной "стержень" обработки.

UPD 2015.04.10:

Опубликована доработанная версия отчета " ", которая позволяет автоматически расчитывать точку заказа и в дальнейшем формировать заказ поставщику. Этот отчет позиционируется как первая линия по избежанию неликвида и дефицита. В свою очередь текущая обработка является второй линией работы с неликвидом и дефицитом, когда он уже есть.

Разработан на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и включает в себя помимо отраслевого функционала все возможности базовой конфигурации. При разработке «1С:Предприятие 8. Лесозавод» , учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на 20 предприятиях отрасли, в том числе: деревообрабатывающий комбинат "Камский", ООО "Северный Лес", ЗАО "Лесопильно-деревообрабатывающий комплекс Игирма", ООО "Фортуна", ООО "Сканика", ООО "ТМ Байкал" и других.

«1С:Предприятие 8. Лесозавод» позволяет полностью автоматизировать учет на предприятиях лесной отрасли от оценки состояния лесного фонда до лесопиления и деревообработки:

ведение лесного фонда,
заготовка древесины,
отгрузка и приемка лесосырья,
отгрузка и приемка лесоматериалов.

Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления всеми аспектами деятельности предприятия, а также решать задачи холдинговой автоматизации, что упрощает мониторинг деятельности холдинга и позволяет проводить анализ и консолидацию отчетности.

«1С:Предприятие 8. Лесозавод» включает в себя расширенный отраслевой функционал:

Управление лесным фондом - дополнительно реализованный модуль для ведения управленческого учета:

управление сведениями о лесфонде;
оценка лесфонда;
формирование лесной декларации;
управление состоянием лесных участков.

Управление лесозаготовительным производством – данная подсистема предназначена для учета лесозаготовительного производства:

план-фактный анализ лесозаготовок;
учет лесоматериалов на лесопромышленных складах;
реализация лесоматериалов.

Управление лесопильным производством – данная подсистема обеспечивает учет отраслевых особенностей лесопильных предприятий по всем стадиям производственного процесса:

управление приемкой сырья;
управление ходом производства;
учет пиломатериалов на складах.

Расчет заработной платы лесозаготовительного предприятия – данная подсистема обеспечивает учет особенностей расчета и отражения в регламентированном учете заработной платы:

расширенная аналитика ведения штатного расписания;
унифицированный документ «Табель-наряд» для ввода информации об отработанном по штатным единицам времени и доплатах за эту работу;
отражение начислений, зарегистрированных в документах «Табель-наряд», по способам отражения, указанным в этих документах.

Управление лесосечным фондом
Ведение нормативной информации о лесных хозяйствах
Учет и регистрация арендованных участков лесного фонда
Оценка качественных и количественных характеристик лесных участков , в т.ч. формирование собственной материально-денежной оценки лесного участка (делянки).
Отслеживание состояния используемых участков лесного фонда (делянок)
Учет передачи лесных участков в разработку и закрытие работ по заготовке древесины
Составление регламентированного документа «Лесная декларация» , отражающего статусы по разработке (рубке) определенных лесных участков.

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Лесозавод» предназначено для использования на предприятиях лесопромышленного и целлюлозно-бумажного комплекса (лесозаготовительные, лесопильные, деревообрабатывающие, целлюлозно-бумажные и др. предприятия) для решения следующих задач:

Создание единой информационной системы для управления всеми аспектами деятельности предприятия
Комплексная автоматизация всех бизнес-процессов от оценки состояния лесного фонда до отгрузки готовой продукции
Повышение взаимодействия всех структурных единиц предприятия за счет единого информационного пространства и одновременного доступа к данным
Холдинговая автоматизация, мониторинг деятельности холдинга, анализ и консолидация отчетности
Автоматизация оперативного учета, что позволит вовремя подстраиваться под изменяющуюся среду и поможет при принятии управленческих решений
Повышение оперативности получения данных и достоверности данных, снижение влияния «человеческого фактора» за счет интеграции с АСУТП
Оперативный анализ результатов деятельности предприятия за счет большого количества отчетов, что позволит «держать руку на пульсе» предприятия, а также сократить трудозатраты на подготовку управленческой отчетности, в т.ч. для управляющей компании

Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления.

При работе в режиме распределенной базы данных система обеспечивает возможность интеграции первичной информации, формируемой в удаленных производственных отделениях, и оперативного контроля за производственным процессом.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям.

Программный продукт «1С:Лесозавод» предоставляет:

Руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности предприятия.
Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.
Работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигурации «Лесозавод» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом в автоматизации предприятий отрасли.

Состав автоматизируемых бизнес-процессов:

Учет арендованного лесного фонда;
Поступление лесосырья;
Передача лесосырья в производство;
Управление лесозаготовительным производством (лесозаготовительным, лесопильным, деревообрабатывающим и др.);
Управление лесопильным и деревообрабатывающим производством;
Управление производством бумаги;
Домостроение (производство блоков и материалов домостроения);
Производственный учёт затрат, расчет себестоимости, учет работ и услуг;
Учет лесосырья и лесопродукции по отраслевым характеристикам;
Учёт качества сырья и готовой продукции;
Управление закупками;
Управление запасами;
Управление отгрузкой готовой продукции;
Управление продажами;
Ценообразование, формирование системы отпускных цен;
Учет работы автотранспорта;
Мониторинг транспорта (подвижных объектов), интеграция с системами GPS-мониторинга;
Ведение регламентированного учета;
Планирование деятельности;
Формирование отчетов для руководителя;
Управление отношениями с клиентами;
Управление персоналом и расчет заработной платы;
Бюджетирование;
Управление денежными средствами;

Учет арендованного лесного фонда

Управление сведениями о арендованном лесном фонде, ведение нормативной информации о лесных хозяйствах;
Оценка лесного фонда, в т.ч. формирование собственной материально-денежной оценки;
Формирование лесной декларации;
Управление состоянием лесных участков;
Учет аренды лесного фонда, в т.ч. возможность включения в состав затрат;

Управление лесозаготовительным производством

Управление ходом лесозаготовительного производства;
План-фактный анализ лесозаготовок;
Учет лесоматериалов на лесопромышленных складах;
Возможность ведения учета сваленного и вывезенного леса в разрезе лесных участков;
Регистрация объемов заготовки по технологическим операциям, производственным участкам, местам хранения;
Расчет объемов круглых лесоматериалов по кубатурнику;
Учет движения лесоматериалов, в том числе перемещения между производственными участками и местами хранения, отгрузка продукции покупателям, внутризаводской оборот;

Управление закупками лесоматериалов

Предварительная оценка лесосырья;
Приемка по контрольным замерам, по данным геометрических обмеров и по данным ручных обмеров;
Приемка пиловочного сырья от поставщиков и с собственных делянок;
Приемка сырья на ответственное хранение
Управление поэтапной приемкой и закупкой лесоматериалов;

Управление лесопильным и деревообрабатывающим производством

Управление передачей сырья в цех;
Управление ходом производства;
Учет пиломатериалов и продукции деревообработки на складах и в производственных участках;
Пакетный учет пиломатериалов с отслеживанием целостности пакетов и их свойств при проведении складских операций;
Специализированные пользовательские интерфейсы и рабочие места для регистрации выпуска;

Управление производство бумаги

Порулонный учет продукции;

Домостроение

Управление производством блоков домостроения;
Управление комплектацией и отгрузкой блоков домостроения;

Управление отгрузкой готовой продукции

Разнообразные схемы отгрузки автомобильным, железнодорожным и водным транспортом;
Специализированные сервисы для подбора и резервирования продукции;
Формирование сопроводительных документов;

Расчет заработной платы на лесопромышленном предприятии

Расширенная аналитика ведения штатного расписания;
Унифицированный документ "Табель-наряд" для ввода информации об отработанном по штатным единицам времени и доплатах за эту работу;

Производственный учет, учёт затрат, расчет себестоимости, учёт работ и услуг

Учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
Оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
Учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
Учет материалов в рабочих центрах;
Учет брака в производстве и на складах;
Учет переработки давальческого сырья;
Расчет себестоимости выпуска;

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Планирование деятельности и ресурсов предприятия;
Мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
Финансовый анализ;
Анализ доступности денежных средств;
Анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

Многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
Регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
Резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
Размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
Формирование платежного календаря;
Оформление всех необходимых первичных документов;
Интеграция с системами "клиент банк";
Возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
Учет причин возникновения задолженности;
Поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
Анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:

Учет материальных ценностей;
Операции по банку и кассе;
Валютные операции;
Расчеты с подотчетными лицами;
Расчеты с персоналом по оплате труда;
Расчеты с бюджетом.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".

Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.

Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом "Анализ состояния бухгалтерского учета", позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.

Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Налоговый учет

Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие "зеркальную" кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль", что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.

Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение "сложного" НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.

В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности.

Учет по международным стандартам

Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:

Трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
Параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
Проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Возможности подсистемы позволяют:

Минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
Проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

Планирование потребностей в персонале;
Ведение штатного расписания организации;
Планирование занятости и графика отпусков работников;
Решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
Кадровый учет и анализ кадрового состава;
Анализ уровня и причин текучести кадров;
Ведение регламентированного документооборота;
Расчет заработной платы работников предприятия;
Автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

Заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
Формирование утвержденных форм по труду;
Персонифицированный учет для ПФР;
Ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

Отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налогов и взносов.

Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

Сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
Скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
Проектное планирование производства;
Фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
Интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

По подразделениям и менеджерам;
По проектам и подпроектам;
По ключевым ресурсам;
По номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

Планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
Формирование детального план-графика производства и операций;
Планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
Возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
Планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

Формирование плана-графика потребностей производства.
Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
учет брака в производстве и на складах;
расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;
учет переработки давальческого сырья;
расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

принятие к учету;
изменение состояния;
начисление амортизации;
изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
учет фактической выработки основных средств;
комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

построение различных схем формирования цен и скидок;
формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
хранение информации о ценах конкурентов;
хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
учитывать ГТД и страну происхождения;
комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление автотранспортом

Подсистема "Управление автотранспортом", являющаяся облегченной версией "1С:Управление автотранспортом" - совместной разработки компаний "1С" и "1С-Рарус", обладает следующими функциональными возможностями:

выписка и обработка путевых листов грузового автомобиля повременной (Форма №4-П) и сдельный (Форма №4-С).
расчет нормативного и фактического расхода топлива;
расчет выработки в путевых листах по различным параметрам.

В случае, если пользователям потребуется вести более расширенный учет работы автопарка, то необходимо приобрести совместное решение "1С:Управление автотранспортом", в котором реализованы следующие дополнительные возможности учета:

оформление предварительных заказов на перевозку;
формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
использование режима пакетной выписки путевых листов;
работа с путевыми листами легковых автомобилей и индивидуальных предпринимателей и специальной техники;
расчет нормы расхода топлива с учетом сезонных надбавок и условий работы;
учет ремонтов;
планирование технического обслуживание техники;
учет затрат в различных разрезах аналитики;
учет работы водителей и начислять з/п по путевым листам и ремонтным листам;
учет ДТП;
учет срока действия документов водителей и автомобилей;
формирование более расширенной аналитической отчетности;
загрузка данных процессинговых центров по заправкам ГСМ.

Конфигурация "1С:Управление автотранспортом" очень легко и технологично объединяется в единую информационную базу с конфигурацией "1С Лесозавод 8". Объединенная конфигурация остается на поддержке двух поставщиков: компании "1С-Рарус НН" и компании "1С-Рарус". При объединении сохраняется вся преемственность объектов подсистемы "Управление автотранспортом".

Управление розничной торговлей и подключение торгового

оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

по объемам продаж и принесенной прибыли;
по коэффициенту удержания покупателей;
по количеству выполненных заказов;
по количеству контактов с покупателями;
по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
дизайн в стиле электронных таблиц;
сводные таблицы;
линейные, иерархические и кросс-отчеты;
поддержка группировки;
расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

охват всего бизнеса "одним взглядом";
своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
уточнение предоставляемой информации;
использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
разработка новых показателей эффективности;
настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционных систем: Windows, Linux, Mac OS, iOS. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

· прав пользователя;
· особенностей конкретного внедрения;
· настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г. (продлен до 20.07.2016г.) выданный ФСТЭК России, который удостоверяет, что защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, версия 8.2z" (сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с № Г 420000 до № Г 429999) является программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну, соответствуют требованиям руководящих документов "Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации" (Гостехкомиссия России, 1992) – по 5 классу защищенности и "Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей" (Гостехкомиссия России, 1992) – по 4 уровню контроля.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2" (напр. "Зарплата и управление персоналом", "Управление производственным предприятием", "Лесозавод") могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется. Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".

Сопровождение уже проданных программных решений на базе «1С:Управление производственным предприятием» будет осуществляться в штатном режиме.

В индивидуальных случаях (при расширении бизнеса, подключении новых предприятий, подразделений) возможна покупка дополнительных лицензий.

За консультацией обращайтесь в филиал «1С-Рарус» в вашем регионе или в центральный офис в Москве.

Программный продукт предназначен для эффективного управления деятельностью лесопромышленных предприятий, в том числе:

Лесозаготовительных предприятий.
Деревообрабатывающих предприятий, производящих пиломатериалы, клееные изделия, комплекты для домостроения, и т.д.
Холдингов лесопромышленного комплекса.

При разработке конфигурации «1С:Предприятие 8. Лесозавод» учитывались как современные международные методики управления предприятием (EAM, CMMS, MRP II, CRM, SCM, ERP и др.), так и опыт успешной автоматизации предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. При разработке решения учтены специфика отрасли и опыт автоматизации более 15 предприятий лесопромышленного комплекса, таких как ЗАО «Соломенский лесозавод», ОАО «ЛДК «Сегежский», ООО «Медвежьегорский леспромхоз», ОАО «Карелия ДСП», ООО «СП «Игирма-Тайрику», ООО «Северная лесозаготовительная компания», ООО «Тхомист» и др.

Основные возможности

Управление лесосечным фондом
Управление лесозаготовительным производством
Управление лесопильным производством.
Управление финансами
Управление персоналом
Управление складом (запасами)
Управление продажами и отгрузкой готовой продукцией
Управление закупками
Управление отношениями с покупателями и поставщиками

«1С:Лесозавод 8» учитывает отраслевые особенности лесопромышленных предприятий:

Специфика материальных потоков (древесного сырья и результатов его переработки)
Специфика оценки объемов и качества лесного фонда и сырья
Отраслевые особенности расчета и калькулирования себестоимости
Осуществление производственного учета на всех стадиях технологического процесса: от заготовки сырья до реализации готовой продукции, с возможностью последующего анализа на каждой стадии
Специфика отгрузки готовой продукции (в т.ч. на экспорт)

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

«1С:Предприятие 8. Лесозавод» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
планово-экономический отдел;
производственно-технический отдел;
производственные цеха и подразделения;
производственно диспетчерский отдел;
отдел главного механика;
отдел сбыта;
отдел материально технического обеспечения (снабжения);
отдел маркетинга;
склады материалов, лесосырья и готовой продукции;
бухгалтерию;
отдел кадров;
отдел организации труда и занятости;
ИТ-службу;
административно хозяйственный отдел;
информационно аналитический отдел;
отдел стратегического развития.

Лицензирование

Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Управление лесосечным фондом

ведение нормативной информации о лесных хозяйствах;
учет и регистрация арендованных участков лесного фонда;
оценка качественных и количественных характеристик лесных участков, в т.ч. формирование собственной материально-денежной оценки лесного участка (делянки);
отслеживание состояния используемых участков лесного фонда (делянок).
учет передачи лесных участков в разработку и закрытие работ по заготовке древесины;
составление регламентированного документа «Лесная декларация», отражающего статусы по разработке (рубке) определенных лесных участков;

Управление производством, в том числе:

управление данными для организации производственных операций;
управление данными по технологии выполнения производственных операций;
планирование производства;
регистрация производственных операций, в том числе регистрация объемов лесозаготовки по технологическим операциям (валка, вывозка, раскряжевка), производственным участкам, местам хранения. Хлыстовая и сортиментная заготовка пиловочного сырья;
регистрация производственных операций, в том числе регистрация технологических операций по лесопилению и деревообработке;
учет заготовки пиловочного сырья в разрезе лесных делянок;
оказание услуг связанных с переработкой давальческого сырья;
получение услуг связанных с переработкой давальческого сырья;
сбор затрат на выпуск продукции;
расчет себестоимости продукции;
анализ производственной деятельности.

Управление основными средствами, в том числе планирование ремонтов

принятие к учету основного средства;
ввод в эксплуатацию;
перемещение основных средств;
комплектация основных средств;
начисление амортизации;
учет состояний основных средств;
модернизация основных средств;
списание основных средств;
передача основных средств.

Управление финансами, в том числе:

бюджетирование;
управление денежными средствами;
управление взаиморасчетами;
бухгалтерский и налоговый учет;
учет по МСФО;
формирование консолидированной отчетности;

Управление персоналом, в том числе заработной платой

подбор кадров;
кадровый учет и анализ кадрового состава;
ведение регламентированного кадрового документооборота;
расчет зарплаты.

Управление складом (запасами), в том числе:

поступление товаров на склад;
оприходование и списание товаров со склада;
списание материалов в производство;
инвентаризация товаров на складе;
учет пересортировки пиловочного сырья и лесопродукции и сырья на ответственном хранении;
ответственное хранение;
учет движения и остатков лесопродукции;
приемка пиловочного сырья собственной заготовки;
приемка пиловочного сырья по данным контрольных замеров и по данным ручных обмеров (расчет объемов по кубатурнику);
анализ движений по складу и складских остатков.

Управление продажами и отгрузкой готовой продукцией, в том числе:

планирование продаж;
управление заказами покупателей;
возможность ведения наряд-заданий на отгрузку и отгрузочных спецификаций для различных видов транспорта (автомобильный, железнодорожный, водный);
возможность резервирования пакетов готовой продукции под отгрузочные спецификации как по номерам пакетов, так и по наборам свойств, удобный интерфейс для резервирования;
возможность осуществлять отгрузку по схеме документ «Расходный ордер на товары» вперед документа «Реализация товаров и услуг»;
ценообразование;
продажа товаров и услуг непроизводственного характера;
оказание услуг производственного характера;
продажа товаров через комиссионера;
мониторинг продаж;
розничная торговля и подключение торгового оборудования;
возможность формирования набора необходимых печатных документов (задание на погрузку, отгрузочная спецификация, коносамент, манифест).

Управление закупками, в том числе:

оперативное планирование закупок;
оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
управление заказами поставщику;
поступление товаров и услуг (покупка);
поступление комиссионного товара;
поступление пиловочного сырья от поставщиков;
приемка пиловочного сырья по данным контрольных замеров и по данным ручных обмеров (расчет объемов по кубатурнику).

Управление отношениями с покупателями и поставщиками, в том числе:

ведение различной контактной информации по пользователю;
календарь пользователя;
механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;
анализ стадий взаимоотношений;
показатели работы менеджеров.

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Лесозавод» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на « 1С:Предприятие 8. Лесозавод » и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 » на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий

Наименование	Стоимость
1С:Лесозавод. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	4 500 руб.	Купить
1С:Лесозавод. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	15 600 руб.	Купить
1С:Лесозавод. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	30 000 руб.	Купить
1С:Лесозавод. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	50 000 руб.	Купить
1С:Лесозавод. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	100 000 руб.	Купить
1С:Лесозавод. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	150 000 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	41 400 руб.